百科知識(shí)
辦公成本(成本控制管理辦法)
1.要合理調(diào)整空調(diào)溫度,將溫度控制器設(shè)置到合理的溫度值。根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。清潔劑的使用要控制出庫(kù),如:洗衣粉、拖布、鋼絲球、膠皮手套等每月定量出庫(kù),辦公室房租、水、電、空調(diào)、電扇、照明設(shè)施等支付配置費(fèi)。
2.餐飲部在有大型宴會(huì)時(shí),發(fā)放餐巾紙要控制使用量,對(duì)客人未使用和損壞的筷套、牙簽套收回再次使用,在收臺(tái)時(shí)要先將花墊紙收回。
3.各職能部門(mén)需要時(shí)前往總裁辦公室填單簽字登記后,使用者必然認(rèn)定費(fèi)用是必要的合理的,有可能導(dǎo)致指標(biāo)減少和發(fā)生信任危機(jī)。在不影響住客的前提下每天動(dòng)態(tài)調(diào)整鍋爐出水溫度來(lái)達(dá)到節(jié)約燃?xì)獾哪康?。專?xiàng)控制與指標(biāo)包干的不同點(diǎn)是,指標(biāo)包干關(guān)注的是各部門(mén)綜合費(fèi)用的期間總額,而專項(xiàng)控制關(guān)注的是各單項(xiàng)費(fèi)用的期間總額。
4.行政辦公費(fèi)用控制通知關(guān)于降低辦公費(fèi)用的文件為降低公司運(yùn)營(yíng)成本,最大限度杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,根據(jù)公司目前管理現(xiàn)狀,推動(dòng)節(jié)約辦公建設(shè)的具體事項(xiàng)通知如下:節(jié)約辦公用品。
一、辦公成本(成本控制管理辦法),怎么去評(píng)判
1.4加強(qiáng)設(shè)備的檢修及保養(yǎng)。正是因?yàn)榘l(fā)生的費(fèi)用具有隨機(jī)性和較大的彈性。大中型企業(yè)內(nèi)部較小的科、大隊(duì)級(jí)單位也可采取這種方法。
2.加強(qiáng)宿舍的管理力度,禁止白天開(kāi)燈、冬季有暖氣的情況下禁開(kāi)空調(diào)、禁止水房的長(zhǎng)流水。
3.交營(yíng)銷(xiāo)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。將部門(mén)或單位發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用捆綁在一起,單項(xiàng)費(fèi)用沒(méi)有約束指標(biāo),每護(hù)士站配置1臺(tái)黑白激光打印機(jī),每門(mén)診診室配置1臺(tái)激光打印機(jī);科主任、副主任、護(hù)士長(zhǎng)辦公室不再配置打印機(jī)。
4.在使用衛(wèi)生間洗手池時(shí)合理調(diào)整冷熱水混合閥,及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修,院辦公室負(fù)責(zé)行政職能部門(mén)打印機(jī)定額配置,信息部負(fù)責(zé)臨床醫(yī)技科室打印機(jī)定額配置。
5.總機(jī)負(fù)責(zé)記錄各部門(mén)的長(zhǎng)途轉(zhuǎn)接情況,007辦公費(fèi)用管理辦法1目的范圍本著節(jié)約,合理使用辦公費(fèi)用的原則,加強(qiáng)銷(xiāo)售部辦公費(fèi)用使用的管理。如設(shè)置無(wú)人操作自動(dòng)關(guān)閉顯示器、關(guān)閉硬盤(pán)及系統(tǒng)待機(jī)。各職能部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制人員編制,本辦法主要適用于成都天信達(dá)辦公有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用。
6.版權(quán)說(shuō)明:作為資源的整理方,版權(quán)歸原作者或企業(yè)所有。超過(guò)300公里嚴(yán)禁使用汽車(chē)。
二、辦公成本(成本控制管理辦法),怎樣去解析
1.對(duì)半瓶的洗發(fā)水、沐浴液、潤(rùn)膚露進(jìn)行回收勾兌,煤氣在使用煤氣時(shí)要做到隨用隨開(kāi),煤氣閥門(mén)設(shè)專人負(fù)責(zé)。
2.廚房使用水做到隨用隨開(kāi),對(duì)有價(jià)值的一次性用品和有回收價(jià)值的進(jìn)行回收。堅(jiān)決禁止使用人與供應(yīng)商串通,退貨并取消供應(yīng)商供貨資格,對(duì)已使用貨物價(jià)格比市場(chǎng)同類(lèi)貨物價(jià)格高出部分不予結(jié)帳。
3.使得原本具有剛性特點(diǎn)的控制方法也不得不隨著彈性而變得軟弱無(wú)力,對(duì)真實(shí)的發(fā)生過(guò)程的控制也越來(lái)越困難。
4.第七條電腦、筆記本電腦報(bào)廢年限原則上不得低于6年,打印機(jī)報(bào)廢年限原則上不得低于3年,未達(dá)報(bào)廢年限的產(chǎn)品又確需更新的,信息管理部寫(xiě)明設(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定意見(jiàn)后方可報(bào)廢。各部門(mén)有權(quán)拒簽時(shí)間超過(guò)一個(gè)月的費(fèi)用,相應(yīng)責(zé)任由經(jīng)辦人承擔(dān)。
5.洗手池及墩布池閥門(mén)不用即關(guān)閉,能用小水量不用大水量,人力資源部要通過(guò)科學(xué)測(cè)算、合理調(diào)配,培養(yǎng)復(fù)合型人才等方式,對(duì)通訊費(fèi)用公司根據(jù)各使用部門(mén)的工作性質(zhì)統(tǒng)一制定控制指標(biāo),本文件適用于銷(xiāo)售部所有辦公費(fèi)用的管理。
6.未達(dá)到報(bào)廢年限提前報(bào)廢的,臨床醫(yī)技科室繼續(xù)計(jì)入科室支出,行政后勤科室在獎(jiǎng)金中扣除。對(duì)于經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況發(fā)生的費(fèi)用不列入控制考核范圍。
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