百科知識
出納工作內(nèi)容及流程
出納工作是企業(yè)或機構(gòu)會計和財務(wù)活動中最重要的必備職位。出納的主要職責(zé)是負責(zé)收取和出納現(xiàn)金、監(jiān)控信用卡收款、處理支票和跨行電匯,并記錄入賬情況。1.準(zhǔn)備現(xiàn)金:根據(jù)資金需求計劃,準(zhǔn)備和報告預(yù)算;2.現(xiàn)金管理:記錄、結(jié)算和歸還現(xiàn)金,分析現(xiàn)金變動情況;3.出納收支:準(zhǔn)確、及時地執(zhí)行收支業(yè)務(wù),確保財務(wù)的準(zhǔn)確、統(tǒng)一和及時性;4.現(xiàn)金保管:負責(zé)現(xiàn)金的存放和使用,審核現(xiàn)金管理核算;5.憑證備份:負責(zé)收支憑證的歸檔、備份和管理;6.審批單據(jù):審核收支款項的準(zhǔn)確性,時常審查企業(yè)活動流程;7.異常監(jiān)督:及時發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)金管理中出現(xiàn)的異常;8.單據(jù)審核:核實出納發(fā)生的所有資金變動,確保記帳準(zhǔn)確性;9.客戶服務(wù):按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與客戶建立良好的溝通與關(guān)系,解決客戶的帳務(wù)問題。出納的主要工作流程如下:1.現(xiàn)金準(zhǔn)備:根據(jù)準(zhǔn)備現(xiàn)金的計劃,準(zhǔn)備收支資金;2.錄入系統(tǒng):準(zhǔn)備完畢后,上傳至財務(wù)系統(tǒng),做好賬務(wù)錄入;3.準(zhǔn)確核實:收支單據(jù)一一核實,確保準(zhǔn)確性;4.結(jié)算出賬:審核收支,確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后,安排付款;5.憑據(jù)備份:將付款單據(jù)備份存放,以便后期查詢;6.安全管理:負責(zé)資金的安全管理,防止失竊和損失;7.溯源登記:按照付款單據(jù)記錄支出,制作支付清單;8.對賬核對:支付完成,對賬核對,確保準(zhǔn)確性,報告處理。
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