百科知識(shí)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí):結(jié)賬
為了總括一定時(shí)期內(nèi)(如年度、季度、月度)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)收支情況,定期進(jìn)行的匯總、整理、總結(jié)工作就是結(jié)賬。每個(gè)單位都必須按照有關(guān)規(guī)定定期做好結(jié)賬工作。即要做好以下工作:
(1)要明確結(jié)算期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)者要全部入賬,不能提前也不得延時(shí)結(jié)賬。
?。?)對(duì)企業(yè)已實(shí)現(xiàn)而尚未獲得的利潤、應(yīng)計(jì)提的折舊、應(yīng)攤銷和預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)交稅費(fèi)等,應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)算,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,記入有關(guān)賬簿。
?。?)對(duì)于各種費(fèi)用、收益賬戶的余額,要在有關(guān)賬戶間進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。例如,“制造費(fèi)用”賬戶的期末余額,要按一定的比例分配后,轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”賬戶;將“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”、“管理費(fèi)用”、“投資收益”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等有關(guān)賬戶的期末余額,轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。
?。?)對(duì)于現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬以及各明細(xì)賬戶,結(jié)出本期發(fā)生額和期末余額。
結(jié)賬的方法有以下兩種:
1.月結(jié)賬
月結(jié)賬是以一個(gè)月為結(jié)賬周期,每個(gè)月末對(duì)本月內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)。在每個(gè)月底,要采用劃線結(jié)賬的方法進(jìn)行結(jié)賬,即在各賬戶的最后一筆賬的下一行結(jié)出“本期發(fā)生額”和“期末余額”,在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣。月末如無余額,應(yīng)在借或貸一欄中注明“平”,并在“余額”欄中記“0”后,劃上一條紅線。對(duì)需逐月結(jié)算本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,
應(yīng)逐月計(jì)算自年初至本月份止的累計(jì)發(fā)生額,并登記在月結(jié)的下一行,在“摘要“欄內(nèi)注明”本月止累計(jì)“字樣。
2.年結(jié)賬
年結(jié)賬是以一年為周期,對(duì)本年度內(nèi)各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況及結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。在年末,將全年的發(fā)生額累計(jì),登記在12月份的合計(jì)數(shù)的下一行,在“摘要”欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在下面劃雙紅線。對(duì)于有余額賬戶,應(yīng)把余額結(jié)算下一年,在年結(jié)數(shù)的下一行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。在下一年的新賬頁的靠前行的“摘要”欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,并把上年末余額數(shù)填寫在“余額”欄內(nèi)。
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