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股東會(huì)議事規(guī)則(股東會(huì)議事規(guī)則必須有嗎)
請(qǐng)問(wèn)有限責(zé)任公司股東會(huì)議事規(guī)則是否需要到工商局備案
不用股東會(huì)議事規(guī)則!因?yàn)槎聲?huì)議事規(guī)則和監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則是屬于公司董事會(huì)會(huì)和監(jiān)事會(huì)會(huì)就某件事情進(jìn)行討論進(jìn)而做出決定的程序股東會(huì)議事規(guī)則,是屬于公司內(nèi)部管理的一種規(guī)范。但是公司董事會(huì)或跡指雹監(jiān)事會(huì)的人員組成股東會(huì)議事規(guī)則,或按章程規(guī)定召開(kāi)時(shí)間發(fā)生變化時(shí)股東會(huì)議事規(guī)則,應(yīng)當(dāng)?shù)焦ど叹诌M(jìn)行備案登記。還有一點(diǎn)需要姿帆注意的是,如果你公司已將董事會(huì)議事規(guī)則和監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則寫(xiě)入章程,在發(fā)生變化時(shí),也應(yīng)當(dāng)?shù)焦ど叹謧浒付荷???傊痪湓?,公司章程發(fā)生變化就應(yīng)當(dāng)備案登記。
監(jiān)事與監(jiān)事會(huì)的職責(zé)、權(quán)限和議事規(guī)則
一股東會(huì)議事規(guī)則,什么是監(jiān)事(supervisor )
監(jiān)事是公司中常設(shè)股東會(huì)議事規(guī)則的監(jiān)察機(jī)關(guān)的成員,又稱“監(jiān)察人”,負(fù)責(zé)監(jiān)察公司的財(cái)務(wù)情況,公司高級(jí)管理人員的職務(wù)執(zhí)行情況,以及其他由公司章程規(guī)定的監(jiān)察職責(zé)。
在中國(guó),由監(jiān)事組成的監(jiān)督機(jī)構(gòu)稱為監(jiān)事會(huì),是公司必備的法定的監(jiān)督機(jī)關(guān)。監(jiān)事通常由股東代表和職工代表組成,且不得兼任董事或經(jīng)理。
監(jiān)事:外文名-supervisor-別稱監(jiān)察人
組成:股東代表和職工代表
目的:由于公司股橘敬裂東分散,專業(yè)知識(shí)和能力差別很大,為了防止董事會(huì)、經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司和股東利益,就需要在股東大會(huì)上選出這種專門(mén)監(jiān)督機(jī)關(guān),代表股東大會(huì)行使監(jiān)督職能。
二,監(jiān)事會(huì)需要履行以下圓閉職責(zé):
(一)檢查公司財(cái)務(wù);
(二)對(duì)公司、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;
(三)當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;
(四)提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;
(五)向股東會(huì)會(huì)議提出提案;
(六)依照本法第一百五十一條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;
(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
三,監(jiān)事會(huì)擁有以下權(quán)限:
監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議。
監(jiān)事會(huì)、不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。
四,監(jiān)事會(huì)組織、職責(zé)和議事規(guī)則
第一章 總 則
第一條 為明監(jiān)事會(huì)的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范監(jiān)事會(huì)的組織、職責(zé)和議事規(guī)則,充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督管理作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《公司法》和《公司章程》的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二章 監(jiān)事會(huì)的組織形式
第二條 人員組成 根據(jù)《公司章程》規(guī)定,監(jiān)事會(huì)由5名監(jiān)事組成,其中3名股東代表,2名職工代表監(jiān)事。
第三條 監(jiān)事的任期及產(chǎn)生 監(jiān)事每屆任期一~三年,股東代表?yè)?dān)任的監(jiān)事由股東大會(huì)選舉或更換,職工代表?yè)?dān)任的監(jiān)事由公司職工民主選舉或更換,監(jiān)事連選可以連任。監(jiān)事任期屆滿未及時(shí)改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,履行監(jiān)事職務(wù)。
第四條 監(jiān)事會(huì)主席產(chǎn)生 監(jiān)事會(huì)設(shè)主席1名,由全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)同意選舉產(chǎn)生。
第三章 監(jiān)事會(huì)職責(zé)
第五條 監(jiān)事會(huì)向全體股東負(fù)責(zé),對(duì)公司財(cái)務(wù)以及公司董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人履行職責(zé)的合法合理性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。
第六條 監(jiān)事會(huì)依據(jù)《公司法》、《公司章程》以及有關(guān)法規(guī)行使下列稿晌職權(quán):
(一)審核權(quán) 應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)編制的公司定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書(shū)面審核意見(jiàn)股東會(huì)議事規(guī)則;
(二)檢查權(quán) 檢查公司財(cái)務(wù)狀況,審閱公司財(cái)務(wù)賬簿及其它會(huì)計(jì)資料,審查公司財(cái)務(wù)活動(dòng)情況,包括檢查公司的資金籌集、流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)、對(duì)外投資、擔(dān)保、公司的成本、費(fèi)用情況、營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)及其分配、外幣業(yè)務(wù)等。通過(guò)審查公司的財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)等,對(duì)其真實(shí)性與合法性進(jìn)行檢查股東會(huì)議事規(guī)則;
(三)監(jiān)督權(quán) 對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、《公司章程》或者股東大會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;
(四)告誡權(quán) 當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;
(五)提議權(quán) 提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事在履行監(jiān)督職責(zé)中,發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)中有違法違規(guī)情況,需召開(kāi)股東臨時(shí)會(huì)議時(shí),在1/3以上監(jiān)事提議下,監(jiān)事會(huì)有權(quán)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì),并由董事長(zhǎng)主持。若董事長(zhǎng)不履行召集和主持股東會(huì)職責(zé)時(shí),由監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事召集和主持臨時(shí)股東大會(huì);
(六)提案權(quán) 就監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事職權(quán)范圍內(nèi)的事情向股東大會(huì)提出提案。建議股東大會(huì)列入會(huì)議議程,進(jìn)行審議并作出相應(yīng)的決議;
(七)訴訟權(quán) 依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;
(八)知情權(quán) 監(jiān)事有權(quán)列席董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)董事會(huì)決議的事項(xiàng)提出質(zhì)詢或建議。公司應(yīng)采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán),為監(jiān)事正常履行職責(zé)提供必要的協(xié)助,任何人不得干預(yù)、阻撓;
(九)調(diào)查權(quán) 發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。
第四章 監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
第七條 會(huì)議方式 監(jiān)事會(huì)議事方式包括監(jiān)事會(huì)會(huì)議和監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議兩種形式。
第八條 會(huì)議時(shí)間 監(jiān)事每3個(gè)或6個(gè)月召開(kāi)一次監(jiān)事會(huì)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議視工作需要召開(kāi)。
第九條 會(huì)議通知形式 監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開(kāi)10日前以書(shū)面形式送達(dá)全體監(jiān)事。召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議以書(shū)面形式通知,形成決議或?qū)徍藛?wèn)題可在5日前告知;非形成決議的在3日前告知。
第十條 會(huì)議主持 監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集并主持。監(jiān)事會(huì)主席有事不能出席,可委托一名監(jiān)事召集并主持會(huì)議。監(jiān)事會(huì)主席因不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會(huì)半數(shù)以上監(jiān)事推舉1名監(jiān)事?lián)螘?huì)議主持人。
第十一條 臨時(shí)會(huì)議條件 當(dāng)公司出現(xiàn)以下情況時(shí),監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)召集監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為必要時(shí);
(二)半數(shù)以上監(jiān)事聯(lián)名提議時(shí);
(三)《公司章程》規(guī)定的其他情形。
第十二條 會(huì)議通知內(nèi)容 會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn);擬審議的事項(xiàng)(會(huì)議提案);監(jiān)事表決所必需的會(huì)議材料;監(jiān)事應(yīng)當(dāng)親自出席會(huì)議的要求;聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
第十三條 出席會(huì)議規(guī)則 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事本人出席,監(jiān)事因故不能出席的,可以書(shū)面委托其他監(jiān)事代為出席。監(jiān)事未出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。
第十四條 表決形式 監(jiān)事會(huì)的表決采用舉手表決或投票表決方式,每一監(jiān)事有一票表決權(quán)。監(jiān)事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)通過(guò)。
第十五條: 其他規(guī)定 監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要時(shí),可以邀請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、全體董事或其他高級(jí)管理人員,內(nèi)部及外部審計(jì)人員列席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,回答所關(guān)注的問(wèn)題。
第十六條: 會(huì)議記錄 監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決議做成會(huì)議記錄。出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督記錄以及進(jìn)行財(cái)務(wù)或?qū)m?xiàng)檢查的結(jié)果應(yīng)成為對(duì)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。監(jiān)事有權(quán)要求記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出某種說(shuō)明性記載。監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄作為公司檔案,由董事會(huì)秘書(shū)或?qū)H吮4妗?/p>
第十七,條會(huì)議決議的披露
(一)監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議經(jīng)會(huì)議通過(guò)或提請(qǐng)股東大會(huì)通過(guò)后,方可披露;
(二)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)保證公司披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第十八條, 本規(guī)則未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條, 本規(guī)則經(jīng)股東大會(huì)審議通過(guò)后即生效。
第二十條 ,本規(guī)則由公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋
二十一,從公司治理的角度來(lái)講,監(jiān)事不可以擔(dān)任董事、高管,因?yàn)楸O(jiān)事會(huì)的職責(zé)就是監(jiān)督董事、高管履行職責(zé)的,所以肯定不能是公司的二把手,一般是企業(yè)工會(huì)的負(fù)責(zé)人或者上級(jí)單位委派的人員擔(dān)任。
公司法第二百一十六條第一款規(guī)定: 本法下列用語(yǔ)的含義:
高級(jí)管理人員,是指公司的經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,上市公司董事會(huì)秘書(shū)和公司章程規(guī)定的其他人員。
而監(jiān)事會(huì)成員為公司的監(jiān)督人員,不是高管。
董事會(huì)由6人組成可以嗎?
解決企業(yè)的法律問(wèn)題的關(guān)鍵股東會(huì)議事規(guī)則,一是提高主動(dòng)性,預(yù)防為主;二是選擇專業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)。
中小企業(yè)大多白手起家,創(chuàng)業(yè)不易,新設(shè)公司一定要懂得相關(guān)的法律知識(shí)。那么新設(shè)公司需要關(guān)注哪些法律問(wèn)題呢?
一、創(chuàng)業(yè)時(shí)是設(shè)立公司還是其股東會(huì)議事規(guī)則他形式的企業(yè)?
答股東會(huì)議事規(guī)則:由于如今設(shè)立各類(lèi)企業(yè)基本不存在資金門(mén)檻股東會(huì)議事規(guī)則了,因此創(chuàng)業(yè)者應(yīng)根據(jù)個(gè)人的具體情況,結(jié)合各種形式企業(yè)的責(zé)任承擔(dān)模式,選擇合適的組織形式。
個(gè)人創(chuàng)業(yè)可以選擇的形式主要有申請(qǐng)登記從事個(gè)體工商戶,設(shè)立個(gè)人獨(dú)資企業(yè)或設(shè)立一人有限責(zé)任公司,而團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)則可以選擇設(shè)立合伙企業(yè)、有限責(zé)任公司或股份有限公司。
不同的組織形式責(zé)任承擔(dān)方式:
(一)注冊(cè)個(gè)體工商戶其經(jīng)營(yíng)收入歸公民個(gè)人或家庭所有。其中,個(gè)人經(jīng)營(yíng)的,以個(gè)人財(cái)產(chǎn)償還;家庭經(jīng)營(yíng)的,以家庭財(cái)產(chǎn)償還。
(二)個(gè)人獨(dú)資企業(yè)財(cái)產(chǎn)為投資人個(gè)人所有,投資人以其個(gè)人財(cái)產(chǎn)對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任。個(gè)人獨(dú)資企業(yè)解散后,原投資人對(duì)個(gè)人獨(dú)資企業(yè)存睜帆帶續(xù)期間的債務(wù)仍應(yīng)承擔(dān)償還責(zé)任,但債權(quán)人在五年內(nèi)未向債務(wù)人提出償債請(qǐng)求的,該責(zé)任消滅。
(三)一人有限責(zé)任公司以公司財(cái)產(chǎn)對(duì)外承擔(dān)責(zé)任,但股東不能證明公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于股東自己的財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
(四)合伙企業(yè)對(duì)企業(yè)債務(wù)先用合伙企業(yè)財(cái)產(chǎn)抵償,在抵償不足時(shí),由合伙人以其財(cái)產(chǎn)承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任。由于合伙人對(duì)合悉蘆伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任。
(五)有限責(zé)任公司和股份有限公司以其全部財(cái)產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任,而股東則以其認(rèn)繳的出資額(或認(rèn)購(gòu)的股份)為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任。
由于公司以外的組織形式需要以個(gè)人財(cái)產(chǎn)對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,而創(chuàng)業(yè)者的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力并不高,因此在創(chuàng)業(yè)初期,建議采用有限責(zé)任公司形式以降低創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
但必須要強(qiáng)調(diào)的是,大多數(shù)投資者在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中都習(xí)慣性地將企業(yè)理解為私人財(cái)產(chǎn),因此企業(yè)的錢(qián)也是自己的錢(qián)。但是在公司制度中這種意識(shí)是危險(xiǎn)的,公司是獨(dú)立于投資人的“法人”。在一人有限公司中,股東不能證明公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于股東自己的財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。如果出現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)交叉使用的情況,還有可能還會(huì)涉及挪用資金罪等刑事案件,真功夫創(chuàng)始人蔡達(dá)標(biāo)被判職務(wù)侵占罪和挪用資金罪便是例證。因此公司要建立完善的財(cái)務(wù)制度,投資人要把企業(yè)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)分開(kāi),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、是否需要簽訂合伙協(xié)議、公司章程等基礎(chǔ)架構(gòu)的制度性文件來(lái)明確投資者之間的權(quán)利義務(wù)?
答:由于初始創(chuàng)業(yè)者大多都是關(guān)系密切的親戚、同學(xué)或朋友,往往羞于談及權(quán)力、利益、責(zé)任分配問(wèn)題,而且在準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)時(shí)更注重如何在外部開(kāi)拓業(yè)務(wù)而不重視內(nèi)部建構(gòu)。
但是在創(chuàng)業(yè)初期的激情過(guò)后,公司發(fā)展壯大后或遭受挫折時(shí),就很有可能會(huì)在上述問(wèn)題上產(chǎn)生紛爭(zhēng),如果不能妥善處理就會(huì)導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)中途失敗。為股東會(huì)議事規(guī)則了能夠有效的規(guī)避這類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生,就要求在創(chuàng)業(yè)伊始通過(guò)合伙協(xié)議或公司章程等制度性文件來(lái)明確各個(gè)創(chuàng)業(yè)者之間的權(quán)利義務(wù)劃分。這些制度性文件能夠有效地避免和解決以后利益分配不公,債務(wù)承擔(dān)不平的問(wèn)題。在文件中,創(chuàng)業(yè)者可以就各自占創(chuàng)業(yè)事項(xiàng)多少利益比例,各自承擔(dān)的債務(wù)比例,各自的工作內(nèi)容,如何引入新的創(chuàng)業(yè)伙伴和退出機(jī)制等問(wèn)題都一一的做出明確約定。一旦發(fā)生法律糾紛,這些制度性文件即是保護(hù)所有人合法權(quán)益的有力武器。
三、簽訂合伙協(xié)議要注意哪些方面?
答:《合伙企業(yè)法》第十八條概括地規(guī)定了合伙協(xié)議必須要載明的十項(xiàng)內(nèi)容,而要使合伙協(xié)議更有針對(duì)性、還有可操作性還需要注意以下兩個(gè)方面:
(一)合伙投資撤資及職責(zé)的相關(guān)規(guī)定
1. 出資細(xì)節(jié),約定每個(gè)人出資多少,如何分紅。2. 議事規(guī)則,約定重大問(wèn)題如何進(jìn)行討論。3. 職責(zé)細(xì)節(jié),約定每個(gè)人負(fù)責(zé)的內(nèi)容,如果執(zhí)行。4. 退出機(jī)制,約定在何種情況下合伙人可以轎脊退出,退出的時(shí)候如何計(jì)算資本。
(二)意見(jiàn)分歧解決方式
1. 經(jīng)營(yíng)方向錯(cuò)誤后的調(diào)整方案,可以約定是改變經(jīng)營(yíng)方向還是改變執(zhí)行策略。2. 觀點(diǎn)分歧的解決方案,可以約定是直接投票解決,還是先找專家進(jìn)行咨詢論證后再解決。
(三) 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目計(jì)劃利益分配和責(zé)任承擔(dān)
1. 合伙企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)哪些項(xiàng)目。2. 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目該如何分階段推進(jìn)。3. 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目收益該如何分配,失敗該如何承擔(dān)責(zé)任。4. 什么情況下該終止某經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。
四、起草有限公司章程要注意哪些方面?
答:很多創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)立有限公司時(shí)視公司章程為無(wú)物,認(rèn)為其只是工商局備案的一手續(xù)而已,但在法律上公司章程是有限公司治理的“憲法性文件”,對(duì)其不重視將可能帶來(lái)諸多后續(xù)的麻煩。
起草公司章程需要注意以下方面:
(一)分紅權(quán)、優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)及表決權(quán)
《公司法》允許有限責(zé)任公司的章程可以對(duì)公司的分紅權(quán)、優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)及表決權(quán)做出特別規(guī)定。因此公司章程中可以約定公司分紅、優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)及表決權(quán)與實(shí)繳出資比例相分享,以保證公司運(yùn)作的效率。
(二)股東會(huì)的召集次數(shù)和通知時(shí)間
有限責(zé)任公司股東定期會(huì)議召集的次數(shù)屬于公司章程必須規(guī)定的事項(xiàng)。一般情況下,股東人數(shù)少,且居住集中的,可以適當(dāng)規(guī)定較多的會(huì)議次數(shù);股東人數(shù)多,且居住分散的情況,董事會(huì)成員多由主要股東出任的情況,可以適當(dāng)減少會(huì)議次數(shù)。但股東會(huì)作為決定公司重大事項(xiàng)的權(quán)力機(jī)構(gòu),定期會(huì)議多者不宜超出二個(gè)月一次,少者亦不應(yīng)低于半年一次,建議每季度一次為宜。
《公司法》規(guī)定會(huì)議召開(kāi)15日前通知全體股東的一般性規(guī)定較漫長(zhǎng)、僵化,公司章程很有必要進(jìn)行調(diào)整。至定期會(huì)議一般于會(huì)議召開(kāi)前10天為宜;臨時(shí)會(huì)議一般是在非正常情況下的特殊安排,應(yīng)規(guī)定為會(huì)議召開(kāi)前較短的時(shí)間,可考慮3至5天為宜。
(三)股東會(huì)的議事方式和表決程序(股東會(huì)議事規(guī)則)
按照《公司法》的規(guī)定,股東會(huì)的議事方式和表決程序,除該法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。由于股東會(huì)議事規(guī)則涉及內(nèi)容較多,放在公司章程正文中易引發(fā)各部分內(nèi)容的失衡和過(guò)分懸殊,建議作為公司章程附件,綜合股東會(huì)議事方式和表決程序、會(huì)議的次數(shù)和通知等內(nèi)容,單列“股東會(huì)議事規(guī)則”專門(mén)文件。
作為公司章程附件的“股東會(huì)議事規(guī)則”,一般應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容:
1.股東會(huì)的職權(quán),規(guī)定哪些事情由股東會(huì)決定。2.首次股東會(huì)的召開(kāi)程序。3.股東會(huì)召開(kāi)會(huì)議的次數(shù)和通知。4.股東會(huì)會(huì)會(huì)議出席人數(shù)的要求。5. 股東會(huì)人數(shù)無(wú)法達(dá)到要求時(shí)該如何處理。6. 股東會(huì)會(huì)議的召集和主持程序。7. 股東會(huì)會(huì)議召集的特殊情況。8. 股東會(huì)會(huì)議形成決議的條件。9. 非會(huì)議形式產(chǎn)生決議的條件。10. 會(huì)議記錄。
(四)董事會(huì)的組成、產(chǎn)生及董事任期
基于有限責(zé)任公司封閉性、人合性、可控性強(qiáng)的特點(diǎn),董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng),由股東會(huì)選舉產(chǎn)生更有利于股東的信任和器重。尤其是私營(yíng)中小型公司,一般不宜比照股份有限公司,由董事會(huì)產(chǎn)生董事長(zhǎng)及副董事長(zhǎng)。
關(guān)于董事的任期,在3年限度內(nèi)依法由公司章程予以規(guī)定。如果多數(shù)董事由股東出任的情況下,董事任期按最高上限3年即可。非此情況下,可考慮每年改選一次。
(五)董事會(huì)的議事方式和表決程序(董事會(huì)議事規(guī)則)
董事會(huì)的議事方式和表決程序,因內(nèi)容多、又具有獨(dú)立性和程序性強(qiáng)的特征,宜結(jié)合其它相關(guān)內(nèi)容概括為“董事會(huì)議事規(guī)則”,作為公司章程附件的形式出現(xiàn),其基本內(nèi)容為:
1.董事會(huì)的職權(quán)。2.閉會(huì)期間的權(quán)力行使問(wèn)題。3.董事的任期。4.會(huì)議的次數(shù)和通知。5.會(huì)議的出席。6.會(huì)議的召集和主持。7.決議的形成。8.會(huì)議記錄。
(六)執(zhí)行董事的職權(quán)
股東人數(shù)較少或規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以放棄董事會(huì)的設(shè)置,僅設(shè)一名執(zhí)行董事?!豆痉ā凡⑹跈?quán)公司章程對(duì)執(zhí)行董事的職權(quán)做出規(guī)定。此種架構(gòu)下,一般可放棄設(shè)經(jīng)理職位,公司章程將執(zhí)行董事的職權(quán),宜界定為《公司法》中關(guān)于董事會(huì)的部分職權(quán)及關(guān)于經(jīng)理職權(quán)的結(jié)合。執(zhí)行董事主要行使的權(quán)力有:制定公司的基本管理制度;決定內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;聘任公司高級(jí)管理人員。
(七)經(jīng)理的職權(quán)
經(jīng)理崗位設(shè)置與否屬于有限責(zé)任公司的任選項(xiàng),但現(xiàn)實(shí)中一般會(huì)設(shè)此崗,公司章程在沒(méi)有特別規(guī)定之下,《公司法》賦予的是一個(gè)強(qiáng)勢(shì)經(jīng)理的概念。鑒于不規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),征信體系的殘缺,職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍的不成熟。為了最大限度保護(hù)股東利益,防范內(nèi)部人控制公司局面的發(fā)生,公司經(jīng)理的職權(quán)由董事會(huì)或董事長(zhǎng),根據(jù)經(jīng)理的個(gè)人情況特別授權(quán),適時(shí)調(diào)整為宜。若按上述方案操作,公司章程應(yīng)明確規(guī)定之。
(八)監(jiān)事會(huì)的設(shè)立與組成
設(shè)立監(jiān)事會(huì)的有限責(zé)任公司,其成員不得少于三人,實(shí)踐中5至7人為宜。應(yīng)該注意的是,基于建立人本性公司和公司社會(huì)屬性的理念,《公司法》規(guī)定監(jiān)事會(huì)中職工代表的比例不得低于三分之一。但對(duì)于一些股東人數(shù)較少、規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,從減少管理成本、提高效率的角度出發(fā),公司章程規(guī)定不設(shè)監(jiān)事會(huì),僅設(shè)二名監(jiān)事,應(yīng)為務(wù)實(shí)之舉。
(九)監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序(監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則)
監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序作為“監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則”的一部分,與“股東會(huì)議事規(guī)則”、“董事會(huì)議事規(guī)則”相同,鑒于其獨(dú)立性、程序性強(qiáng)的特點(diǎn),宜以公司章程附件的形式出現(xiàn)。
(十)股權(quán)轉(zhuǎn)讓
有限責(zé)任公司依法允許股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為。首先,股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分股權(quán)。此種情況下,僅是變更了股東的出資比例或減少了股東數(shù)量,不會(huì)產(chǎn)生股東之間的信任危機(jī)。當(dāng)股東向外人轉(zhuǎn)讓股權(quán)時(shí),股東之間的信任優(yōu)勢(shì)將受到?jīng)_擊,尤其是股東較少的小型公司,由于外人受讓股權(quán)有可能對(duì)公司產(chǎn)生顛覆性危機(jī)。然而,根據(jù)《公司法》的規(guī)定,在公司章程沒(méi)有特別規(guī)定的情況下,股東向外人轉(zhuǎn)讓股權(quán)是無(wú)法終局禁止的。原因是:股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),雖然需經(jīng)其他股東過(guò)半數(shù)同意,但其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的,不同意的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)該轉(zhuǎn)讓的股權(quán);不購(gòu)買(mǎi)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。
鑒于上述情況,公司章程應(yīng)因企制宜,對(duì)向外人轉(zhuǎn)讓股權(quán)做出合適規(guī)定?,F(xiàn)實(shí)中,小型公司可以禁止股權(quán)外部轉(zhuǎn)讓。原因是:股東如果認(rèn)為其利益受到公司、董事、高管或其他股東的不當(dāng)侵害,完全可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解或訴訟解決,除此之外,公司的穩(wěn)定性應(yīng)是最大的利益選擇。至于股東人數(shù)較多、規(guī)模較大的公司,對(duì)股權(quán)外轉(zhuǎn)不宜限制過(guò)嚴(yán),但相比公司法的一般性規(guī)定,公司章程還是應(yīng)適當(dāng)從嚴(yán)。
(十一)股權(quán)繼承
在公司章程沒(méi)有事先規(guī)制的前提下,自然人股東死亡后,其合法繼承人可以繼承股東資格。而此種模式,與上述股東對(duì)外轉(zhuǎn)讓股權(quán)相似,勢(shì)必產(chǎn)生有限責(zé)任公司的信任危機(jī)。因此,繼承與否,公司章程若規(guī)定需股東表決通過(guò)較為適宜。但為了保護(hù)死亡股東及其親屬的利益,公司章程應(yīng)規(guī)定死亡股東親屬在不能繼承股東資格的情況下,其他股東按持股的比例負(fù)有收購(gòu)其全部股權(quán)的義務(wù);或者公司通過(guò)法定減資程序返回死亡股東的股權(quán)利益。
(十二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的完成及送交股東期限
公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法需經(jīng)會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)。《公司法》授權(quán)有限責(zé)任公司章程對(duì)上述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交股東的時(shí)間做出規(guī)定。為了切實(shí)落實(shí)好股東的監(jiān)督權(quán)及知情權(quán),公司章程應(yīng)限定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的完成時(shí)間為年度終了2個(gè)月以內(nèi),送交時(shí)間應(yīng)限定在編制完成7日以內(nèi)為宜。
五、是否有必要建立各方面的企業(yè)管理制度,有哪些方面的管理制度是需要特別注意的?
答:不少創(chuàng)業(yè)者不注意企業(yè)的內(nèi)部管理制度,認(rèn)為創(chuàng)業(yè)初期的主要精力在于業(yè)務(wù)開(kāi)拓,對(duì)內(nèi)部制度的建設(shè)不太重視。但是一套全面、系統(tǒng)的企業(yè)規(guī)章管理制度,對(duì)企業(yè)運(yùn)作效率的提高和運(yùn)營(yíng)成本的降低有重要意義,因此有必要建立全面系統(tǒng)的企業(yè)管理制度。
六、企業(yè)完善人事用工制度該注意哪些問(wèn)題?
企業(yè)完善人事用工制度需要注意以下問(wèn)題:
(一)簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同并依法購(gòu)買(mǎi)社保。不依法簽訂勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)者可以請(qǐng)求支付雙倍工資,而沒(méi)有依法為勞動(dòng)者購(gòu)買(mǎi)社保的將會(huì)受到勞動(dòng)保障部門(mén)的罰款,造成企業(yè)非生產(chǎn)成本的增加。
簽訂書(shū)面合同的時(shí)候要注意根據(jù)企業(yè)的情況規(guī)定競(jìng)業(yè)禁止和保密協(xié)議的內(nèi)容。
(二)做好入職審查工作。招聘過(guò)程中的入職審查是對(duì)入職者的身份、履歷進(jìn)行核實(shí)的過(guò)程,其重要目的是防止未與原單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系的人員或者負(fù)有競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)的人員進(jìn)入本企業(yè)?!秳趧?dòng)合同法》第91條規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。因此企業(yè)在新員工入職審查過(guò)程中應(yīng)當(dāng)要求有工作履歷的應(yīng)聘者提供與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面證明。
在入職審查過(guò)程中,身份證明的審查也是非常重要的。公安部有專門(mén)的查驗(yàn)公民身份證真實(shí)性的平臺(tái),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用這一平臺(tái)查驗(yàn)新入職員工的身份情況。如果新入職員工的身份證丟失,要求新入職的員工提供“無(wú)違法犯罪行為證明”也是其中一個(gè)辦法。
(三)履行好告知義務(wù)。《勞動(dòng)合同法》規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。在實(shí)踐中,法院審查這一點(diǎn)主要是看是否通過(guò)了公示程序。鑒于網(wǎng)站公告、電子郵件傳送、宣傳欄公告這三種公示方式都不易于舉證。所以企業(yè)在公示時(shí)盡量采取書(shū)面形式。
(四)以“緊急聯(lián)系人”方式合法地實(shí)現(xiàn)就職擔(dān)保?!秳趧?dòng)合同法》第9條規(guī)定,用人單位招用勞動(dòng)者,不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?;蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物。一邊是勞動(dòng)者的求職心切一邊是企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn),勞動(dòng)者和企業(yè)兩難。如果在招聘制度的表格設(shè)計(jì)中添加一欄“緊急聯(lián)系人”。要求入職者提供1-2名親屬的聯(lián)系電話和住址,然后進(jìn)行審查核實(shí)。既能解決外地勞動(dòng)者就業(yè)和又能防范企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)。
(五)建立完善的績(jī)效考核制度?!秳趧?dòng)合同法》第39條是關(guān)于用人單位單方解除勞動(dòng)合同的規(guī)定,“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度”這一法律規(guī)定正是企業(yè)制定具體考核獎(jiǎng)懲辦法掌握主動(dòng)權(quán)的源泉。正是因?yàn)閲?guó)家法律法規(guī)沒(méi)有明確具體的規(guī)定,就給企業(yè)留下了自行制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)的空間。企業(yè)可以結(jié)合自身特點(diǎn),根據(jù)企業(yè)規(guī)模、盈利狀況和員工數(shù)量自行制定多層次、多檔位的考核獎(jiǎng)懲辦法。
(六)建立完善的檔案管理制度。企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料。檔案管理是為了高效、有序地利用檔案材料,提高企業(yè)工作效率。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講檔案管理制度還有其特殊的價(jià)值。就拿人事檔案來(lái)講,規(guī)范化的檔案管理可為企業(yè)提供員工個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平、工作表現(xiàn)、工作變動(dòng)等情況,便于企業(yè)知人善任。其法律意義也尤為重要,在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的時(shí)候,規(guī)范化的檔案管理制度可以幫助企業(yè)規(guī)避因不能舉證導(dǎo)致的敗訴風(fēng)險(xiǎn)。
七、企業(yè)可以從哪些方面著手完善財(cái)務(wù)管理制度?
(一)債權(quán)債務(wù)管理。企業(yè)如果不重視對(duì)賒銷(xiāo)及其賬款的管理和控制,最后形成呆死賬而無(wú)法收回,造成重大經(jīng)濟(jì)損失,甚至由于資金鏈的斷裂而倒閉。所以企業(yè)自身要建立賬款回收制度以及逾期款催收制度,也要結(jié)合對(duì)合同的審查和履行的規(guī)范來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)重大的項(xiàng)目和合同要提前進(jìn)行資信調(diào)查,對(duì)遇到有逾期情況的客戶要主動(dòng)了解其經(jīng)營(yíng)狀況和資產(chǎn)情況,摸清其資產(chǎn)范圍、性質(zhì)和權(quán)屬,一旦發(fā)生訴訟可以直接進(jìn)行保全,防止損失的擴(kuò)大。
(二)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員管理。財(cái)務(wù)管理人員在利益驅(qū)使下有犯罪風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也可能有人員工作失誤產(chǎn)生錯(cuò)誤記錄,因此有必要完善監(jiān)督檢查制度。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)主要有籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)和連帶債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),都需要予以高度的管理控制。
八、對(duì)外簽訂合同需要特別注意什么事項(xiàng)?
答:簽訂合同需要特別注意的事項(xiàng)和細(xì)節(jié)太復(fù)雜,而且需要結(jié)合具體的合同分別對(duì)待,但主要有以下幾個(gè)方面需要特別留意:
(一)簽訂前對(duì)合作對(duì)象的主體資格進(jìn)行審查
1.審查合作方的基本情況。先要了解對(duì)方是否具備法人或者代理人資格,有沒(méi)有簽訂合同的權(quán)利。2.審查合作方有無(wú)相應(yīng)的從業(yè)資格。3.調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。4.查閱國(guó)家對(duì)該交易有無(wú)特別規(guī)定,目的在于確定雙方的權(quán)利義務(wù)是否合法有效;涉及特種經(jīng)營(yíng)行業(yè)的,還需要查看是否有特殊的經(jīng)營(yíng)許可證。5.涉及專利、商標(biāo)、著作權(quán)的需要查看是否為專利、商標(biāo)、著作權(quán)的所有權(quán)人。以上這些可以聘請(qǐng)律師做資信調(diào)查,到工商局等相關(guān)行政管理部門(mén)查詢相關(guān)情況并分析得出資信結(jié)論。
(二)做好對(duì)合同各主要條款的審查工作
合同的簽訂最好采用書(shū)面形式,做到用詞準(zhǔn)確,避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款,要字斟句酌,對(duì)于重要的合同應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)律師審查,以防患于未然。合同的基本條款要具備,尤其是交易的內(nèi)容、履行方式和期限、違約責(zé)任要約定清楚。
(三)采取有效措施,做好合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范工作
合同履行時(shí)要注意保留相關(guān)的證明資料:
1.在履行合同時(shí)最好有比較完整的書(shū)面往來(lái)文件,而且都必須有對(duì)方當(dāng)事人的確認(rèn);
2.如果開(kāi)出發(fā)票時(shí)對(duì)方貨款未付清,應(yīng)在發(fā)票上注明等措施。
(四) 依法運(yùn)用合同履行中的抗辨權(quán)防范風(fēng)險(xiǎn)
遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時(shí),可以依法采取中止履行或解除合同的方法,保護(hù)本本企業(yè)的權(quán)益。
九、企業(yè)如何控制成本?
答:企業(yè)的成本可以分為生產(chǎn)成本與非生產(chǎn)成本,而非生產(chǎn)成本的控制更為重要,值得注意的非生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)有:會(huì)議成本;采購(gòu)成本;溝通成本;加班成本;人才流動(dòng)成本;崗位錯(cuò)位成本;流程成本;停滯資源成本;企業(yè)文化成本;信用成本;風(fēng)險(xiǎn)成本;企業(yè)家成本。
在這些非生產(chǎn)成本中,通過(guò)法律資源的管理與運(yùn)用可以減少包括人才流動(dòng)成本、信用成本、風(fēng)險(xiǎn)成本,這些都是企業(yè)非生產(chǎn)成本控制中非常重要的內(nèi)容。
十、初創(chuàng)的企業(yè)是否需要聘請(qǐng)法律顧問(wèn)?
答:看公司資金承受能力,最好有。在創(chuàng)業(yè)初期,公司往往會(huì)遇到很多企業(yè)法務(wù)問(wèn)題比如公司結(jié)構(gòu)的選擇、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、公司出資的形式等等。很多創(chuàng)業(yè)者并不明白這些法律概念背后所蘊(yùn)含的真正意義,隨便作出選擇可能日后會(huì)付出更大的代價(jià)。
遇到企業(yè)法務(wù)問(wèn)題,而有的人則會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為律師或法律顧問(wèn)只要等到問(wèn)題出現(xiàn)了再請(qǐng)就可以了。實(shí)際上,這種觀點(diǎn)很危險(xiǎn),一旦出現(xiàn)法律問(wèn)題,可能已經(jīng)無(wú)法挽回?fù)p失。而且,我們知道律師或者法律顧問(wèn)所做的工作不僅僅是解決已經(jīng)出現(xiàn)的法律問(wèn)題,最重要的是在法律問(wèn)題出現(xiàn)之前做好法律風(fēng)險(xiǎn)的防范,避免出現(xiàn) 糾紛給公司造成損失,使企業(yè)健康有序地發(fā)展。
企業(yè)法律顧問(wèn)作為一名專業(yè)人士,具備完善的法律知識(shí)結(jié)構(gòu)和嫻熟的法律技能,更重要的是要有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和嫻熟的處理問(wèn)題能力,能夠?yàn)槠髽I(yè)調(diào)處糾紛、建章立制、防范法律風(fēng)險(xiǎn)并增加利潤(rùn)。一個(gè)好的法律顧問(wèn)對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展、戰(zhàn)略和管理、營(yíng)銷(xiāo)和售后具有至關(guān)重要的作用。因此,有條件的創(chuàng)業(yè)公司 可以聘請(qǐng)一個(gè)法律顧問(wèn)。而對(duì)于資金緊張的初創(chuàng)企業(yè),短期內(nèi)沒(méi)有法律事務(wù)需要處理的話,暫時(shí)也沒(méi)有必要聘請(qǐng)法律顧問(wèn)。但是隨著公司的發(fā)展,法律事務(wù)會(huì)越來(lái)越多,公司想要做大做強(qiáng),聘請(qǐng)法律顧問(wèn)就應(yīng)該早日提上日程。
十一、創(chuàng)業(yè)公司在不同的成長(zhǎng)階段中,可能會(huì)需要到哪些法律服務(wù)?
答:初創(chuàng)階段有注冊(cè)公司(包括股權(quán)協(xié)議、章程、年報(bào)等)、代理記賬報(bào)稅(稅務(wù)報(bào)到、稅收減免等)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)(商標(biāo)申請(qǐng)、版權(quán)保護(hù)、專利申請(qǐng)及保護(hù))、勞動(dòng)人事(勞動(dòng)合同、人事制度、社保公積金開(kāi)戶與繳納)等。
發(fā)展階段有融資協(xié)議、融資咨詢,股權(quán)結(jié)構(gòu)、期權(quán)設(shè)置等。
高速成長(zhǎng)階段有并購(gòu)協(xié)議、并購(gòu)咨詢與聘請(qǐng)律師,股份制改造等。
IPO階段有上市計(jì)劃與律師盡職調(diào)查報(bào)告等。
破產(chǎn)清算階段有破產(chǎn)清算,退出機(jī)制等。
十二、公司的法定代表人是什么,有什么作用?
答:法定代表人是指依法代表法人行使民事權(quán)利,履行民事義務(wù)的主要負(fù)責(zé)人,其代表企業(yè)法人的利益,按照法人的意志行使法人權(quán)利。法定代表人在企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)外代表企業(yè)全權(quán)處理一切民事活動(dòng)。
十三、有限責(zé)任公司的法定代表人一定要是執(zhí)行董事(董事長(zhǎng))?
答:《公司法》規(guī)定公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任。因此,公司經(jīng)理也可以擔(dān)任公司的法定代表人。
但是必須要注意的是,《公司法》中的“經(jīng)理”并非普通的經(jīng)理,而是對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)的高級(jí)管理人員。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,經(jīng)理可以行使八項(xiàng)重要的職權(quán)。換言之,《公司法》中的經(jīng)理相當(dāng)于人們常說(shuō)的總經(jīng)理、首席執(zhí)行官。
十四、執(zhí)行董事和董事長(zhǎng)有什么區(qū)別?
答:根據(jù)《公司法》的規(guī)定,公司設(shè)董事會(huì)并選舉董事長(zhǎng),但股東人數(shù)較少或者規(guī)模較少的有限公司可以不設(shè)董事會(huì),改設(shè)一名執(zhí)行董事。換言之,執(zhí)行董事只出現(xiàn)在不設(shè)董事會(huì)的有限公司,行使董事會(huì)的職權(quán)。
十五、一個(gè)自然人能否創(chuàng)立多家公司?
答:一個(gè)自然人可以創(chuàng)立多家公司,但《公司法》規(guī)定一個(gè)自然人只能投資設(shè)立一個(gè)一人有限責(zé)任公司,并且該一人有限責(zé)任公司不能投資設(shè)立新的一人有限責(zé)任公司。
十六、公司一般用到哪些印章?它們的作用與法律效力如何?
答:公司印章主要包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章這三個(gè),需根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開(kāi)戶銀行備案或預(yù)留印鑒。公司也可以根據(jù)需要刻制稅務(wù)章、報(bào)關(guān)章、內(nèi)部使用的部門(mén)章等。
有一種說(shuō)法,認(rèn)為公司公章的效力要大于財(cái)務(wù)專用章,而財(cái)務(wù)專用章的效力又要大于合同專用章等其他印章,這主要是公司從自己使用的角度所做的分類(lèi),在法律效力上,公司各類(lèi)印章一般具有同等效力,公司印章是公司意思表示的表現(xiàn)形式而非意思表示本身,公司印章是否發(fā)生預(yù)期法律效力,主要取決于印章的載體是否體現(xiàn)了公司的意思。
對(duì)印章法律效力的評(píng)判,是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形:
(一)偽造印章。如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章),一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力;如果與相同的交易對(duì)象有類(lèi)似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對(duì)賬等),也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。
(二)錯(cuò)用印章。內(nèi)部印章對(duì)外使用,如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類(lèi)型錯(cuò)誤使用,如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
(三)分公司印章的效力。根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類(lèi)似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會(huì)對(duì)公司有約束力。
(四)電子印章的效力。《電子簽名法》已經(jīng)承認(rèn)了電子印章的合法效力,因此不得僅因?yàn)椴捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。
十七、企業(yè)融資需要注意哪些法律問(wèn)題?
答:對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)而言,資金無(wú)疑是關(guān)鍵的問(wèn)題之一。企業(yè)融資必須要注意以下幾個(gè)法律問(wèn)題:
(一)投資人的法律主體地位。根據(jù)法律規(guī)定,某些組織是不能進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的,如果尋找這些組織進(jìn)行投資將可能導(dǎo)致協(xié)議無(wú)效,浪費(fèi)成本,造成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)投融資項(xiàng)目要符合中央政府和地方政府的產(chǎn)業(yè)政策。在中國(guó)現(xiàn)有政策環(huán)境下,許多投資領(lǐng)域是不允許外資企業(yè)甚至民營(yíng)企業(yè)涉足的。
(三)融資方式的選擇。融資的方式有很多選擇,例如:債權(quán)融資、股權(quán)融資、優(yōu)先股融資、租賃融資等,各種融資方式對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)的分配也有很大的不同,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響重大。
(四)回報(bào)的形式和方式的選擇。例如債權(quán)融資中本金的還款計(jì)劃、利息計(jì)算、擔(dān)保形式等需要在借款合同中重點(diǎn)約定。如果投資人投入資金或者其他的資產(chǎn)從而獲得投資項(xiàng)目公司的股權(quán),則需要重點(diǎn)安排股權(quán)的比例、分紅的比例和時(shí)間等等。相對(duì)來(lái)說(shuō),投資人更加關(guān)心投資回報(bào)方面的問(wèn)題。
(五)可行性研究報(bào)告、商業(yè)計(jì)劃書(shū)、投資建議書(shū)的撰寫(xiě)。劉先生被要求提供的文件就是商業(yè)計(jì)劃書(shū)。上述三個(gè)文件名稱不同,內(nèi)容大同小異,包括融資項(xiàng)目各方面的情況介紹。這些文件的撰寫(xiě)要求真實(shí)、準(zhǔn)確,這是投資人判斷是否投資的基本依據(jù)之一。
(六)盡職調(diào)查中可能涉及的問(wèn)題。律師進(jìn)行的盡職調(diào)查是對(duì)融資人和投融資項(xiàng)目的有關(guān)法律狀況進(jìn)行全面的了解,根據(jù)了解的情況向投資人出具的盡職調(diào)查報(bào)告。
(七)股權(quán)安排。股權(quán)安排是投資人和融資人就項(xiàng)目達(dá)成一致后,雙方在即將成立的企業(yè)中的權(quán)利分配的博弈。由于法律沒(méi)有十分有力的救濟(jì)措施,現(xiàn)在公司治理中普遍存在大股東控制公司,侵害公司和小股東的利益情況。對(duì)股權(quán)進(jìn)行周到詳細(xì)的安排是融資人和投資人需要慎重考慮的事項(xiàng)。
文章素材來(lái)源于股權(quán)投資論壇、廣東廣強(qiáng)律師事務(wù)所
公司法中的強(qiáng)制性規(guī)范的的內(nèi)容是怎么樣的?
公司法 規(guī)定公司股東會(huì)議事規(guī)則的主要事項(xiàng)股東會(huì)議事規(guī)則,包括公司的設(shè)立方式股東會(huì)議事規(guī)則,公司的經(jīng)營(yíng)模式,公司的股東之間的權(quán)利義務(wù)的關(guān)系,公司和員工之態(tài)銷(xiāo)氏間的 勞動(dòng)合同 關(guān)系等等。因?yàn)楝F(xiàn)斗彎在中國(guó)的經(jīng)濟(jì)不的斷的進(jìn)步,很多民營(yíng)企業(yè)如洪水猛獸的發(fā)展起來(lái),所以公司法對(duì)于這個(gè)社會(huì)來(lái)說(shuō)影響是很帆散大的。那么關(guān)于公司法中的強(qiáng)制性規(guī)范的內(nèi)容是怎么樣的? 一、公司法中的強(qiáng)制性規(guī)范 《公司法》中的強(qiáng)制性條款和任意性條款 (一)強(qiáng)制性條款的定義和分類(lèi) 強(qiáng)制性條款是指該條款的內(nèi)容由法律和行政 法規(guī) 進(jìn)行強(qiáng)制性規(guī)定, 公司章程 不得對(duì)其改變或者變通的條款。 強(qiáng)制性條款分為法定記載事項(xiàng)中的強(qiáng)制性條款和任意記載事項(xiàng)中的強(qiáng)制性條款。 法定記載事項(xiàng)中的強(qiáng)制性條款是指法定記載事項(xiàng)下的相關(guān)條款的內(nèi)容是由法律(法律和行政法規(guī))直接規(guī)定的。例如 有限責(zé)任公司 股東會(huì)、董事會(huì)的職權(quán)為法定記載事項(xiàng),而《公司法》對(duì)該事項(xiàng)下的職權(quán)已經(jīng)做出股東會(huì)議事規(guī)則了明確具體的規(guī)定,其內(nèi)容即為強(qiáng)制性條款。公司章程在記載該法定事項(xiàng)時(shí)只能復(fù)述法律而不能對(duì)其做出變更——如不能將股東會(huì)的職權(quán)分配給董事會(huì)來(lái)行使。 任意記載事項(xiàng)中強(qiáng)制性條款是指非法定記載事項(xiàng)下相關(guān)條款的內(nèi)容是由法律直接規(guī)定的。如 股份有限公司 的股東大會(huì)的議事規(guī)則為公司章程的任意記載事項(xiàng),如果章程中約定了股東大會(huì)的議事規(guī)則,那么做出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò),其內(nèi)容即為任意記載事項(xiàng)中的強(qiáng)制性條款。 (二)任意性條款的定義和分類(lèi) 任意性(授權(quán)性)條款是指,《公司法》明確授權(quán)由公司在章程中進(jìn)行規(guī)范的條款,《公司法》的條文只有在公司章程約定情況下才適用。任意性(授權(quán)性)條款也分為法定記載事項(xiàng)中的授權(quán)性條款和任意記載事項(xiàng)中的授權(quán)性條款。 二、如何判斷《公司法》條文為強(qiáng)制性規(guī)范還是任意性規(guī)范 1、一般情形下,可以從《公司法》條文表述的用詞和語(yǔ)句來(lái)認(rèn)定是強(qiáng)制性規(guī)范還是任意性規(guī)范,如公司法表述為:“不得”、“應(yīng)當(dāng)”、“必須”等,該規(guī)范絕大多數(shù)情況下為強(qiáng)制性規(guī)范(也有例外,下文還會(huì)講到);如表述成“可以”、“由公司章程規(guī)定”、“依照公司章程的規(guī)定”、“公司章程另有規(guī)定的除外”等,則該規(guī)范為任意性規(guī)范。 2、《公司法》表述成“為”,如“董事會(huì)成員為三至十三人”,或者不能明確判斷強(qiáng)制性規(guī)范或任意性規(guī)范時(shí),則要具體情形具體分析。 3、公司法的法律條文中有“必須”、“應(yīng)當(dāng)”等字樣的,盡管不代表一定是強(qiáng)制性規(guī)范,但是在審判實(shí)踐中,受制于股東會(huì)議事規(guī)則我國(guó)的司法現(xiàn)狀及相關(guān)司法解釋的缺位,同樣一件事情法官可能會(huì)有不同的理解,所以最好不要突破。 4、《公司法》條文中未有“必須”、“應(yīng)當(dāng)”等字樣,是否能夠推論其為任意性規(guī)范?個(gè)人認(rèn)為,不能就此推論其為任意性規(guī)范,而應(yīng)該結(jié)合立法本意及事項(xiàng)性質(zhì)等進(jìn)行綜合認(rèn)定,并從公司法的立法意圖入手進(jìn)行探究。 公司法中的強(qiáng)制性規(guī)范 的內(nèi)容是怎么樣的?公司法中的關(guān)于強(qiáng)制性的規(guī)范內(nèi)容,就是公司必須按照這個(gè)規(guī)范履行義務(wù)實(shí)施行為的規(guī)定,就好比公司的公司章程,公司的公司章程是 公司設(shè)立 之后開(kāi)創(chuàng)設(shè)大會(huì)時(shí)全體股東制定的,對(duì)公司有約束力。
上市公司關(guān)于各項(xiàng)議事規(guī)則、內(nèi)控制度需要過(guò)股東大會(huì)嗎?
上市公司關(guān)于各項(xiàng)議事規(guī)則、內(nèi)控制賀和度需要過(guò)股東大會(huì)。
第四條本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是指由公司董事會(huì)(或者由公司章程規(guī)定的總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公會(huì)等類(lèi)似的決策、治理機(jī)構(gòu),以下簡(jiǎn)稱董事會(huì))、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)以下基本目標(biāo)的一帆含系列控制活動(dòng):(一)企業(yè)戰(zhàn)略;(二)態(tài)拍笑經(jīng)營(yíng)的效率和效果;(三)財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的真實(shí)、可靠和完整;(四)資產(chǎn)的安全完整
股東會(huì)議事規(guī)則的介紹就聊到這里吧,感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于股東會(huì)議事規(guī)則必須有嗎、股東會(huì)議事規(guī)則的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。
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