發(fā)票抬頭基本概念及注意事項

　　對于發(fā)票抬頭你知道是什么意思嗎?在工作過程中填寫發(fā)票抬頭需要注意什么事項?這些您都知道嗎?對于企業(yè)來講，員工出差或者消費，發(fā)票抬頭應該填誰的名字，是公司的還是員工個人的呢?接下來代辦網(wǎng)為您逐一解答：

　　首先了解一下發(fā)票抬頭的基本概念

　　發(fā)票的抬頭，就是“購物人名稱”。英譯：invoice title。如自己購買，就寫自己的名字。如單位購買，報銷，就寫單位名稱。種類分為：商業(yè)發(fā)票：抬頭是買方，即收貨人 ;海運提單：抬頭就是to order of ....一般是收貨人，即買方。

　　發(fā)票抬頭的注意事項

　　根據(jù)國稅發(fā)〔2008〕80號《國家稅務總局關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》規(guī)定：在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。

　　同時，根據(jù)《國家稅務總局關于印發(fā)〈新企業(yè)所得稅法精神宣傳提綱〉的通知》(國稅函[2008]159號)第十二條的規(guī)定，支出稅前扣除的相關性是指與取得收入直接相關的支出。對相關性的具體判斷一般是從支出發(fā)生的根源和性質(zhì)方面進行分析，而不是看費用支出的結(jié)果。

　　常見的發(fā)票抬頭為個人、屬于與企業(yè)取得收入相關的支出包括以下項目：

　　1、出差交通費：員工出差購買的飛機票、意外保險等，發(fā)票上必須是員工個人的名字;

　　2、辦公通訊費：手機登記為員工個人，發(fā)票也開給個人;

　　3、出差住宿費：以個人名義入住酒店旅館的住宿費，發(fā)票抬頭一般為個人;

　　4、住房補貼：企業(yè)發(fā)放住房補貼，特別是外籍個人，員工憑發(fā)票實報實銷，但由于是員工個人與業(yè)主簽訂租賃合同，發(fā)票抬頭為個人;2

　　企業(yè)招聘員工，聘請專家、顧問等，承擔對方來回差旅費用：飛機票等是相關個人的名字，并且對方還不一定是公司的員工;

　　員工入職體檢費用：員工入職前到醫(yī)療機構體檢，取得的財政票據(jù)或發(fā)票是開給員工個人;

　　企業(yè)請個人辦理事項：按照合同約定個人辦理事項發(fā)生的費用由公司負擔，比如差旅費，個人取得抬頭為個人名字的發(fā)票向企業(yè)報銷;

　　企業(yè)租用個人房產(chǎn)：水電費發(fā)票開具的抬頭往往只能是業(yè)主。

　　企業(yè)應完善內(nèi)部控制制度，在報銷個人的通訊費、差旅費、交通費、住房補貼等費用時，應注意取得相關證明資料，以證明個人的支出與企業(yè)經(jīng)營相關。

　　上述內(nèi)容就是發(fā)票抬頭的基本概念以及注意事項，對于個人來講，日常消費應該索要發(fā)票，這是基本的權利。對于企業(yè)來講，發(fā)票也可以用來報稅。

　　業(yè)務通道：增值稅專用發(fā)票 發(fā)票增量/減量