百科知識(shí)
報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄:
沒(méi)有向公司借錢
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
向公司借錢,報(bào)銷時(shí)
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
出差人員回到單位后應(yīng)及時(shí)辦理差旅費(fèi)的報(bào)銷手續(xù)。首先,出差人員到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取差旅費(fèi)報(bào)銷單,如實(shí)填寫報(bào)銷單的有關(guān)內(nèi)容,如出差事由,出發(fā)到達(dá)的時(shí)間、地點(diǎn),乘坐的交通工具的車別、等級(jí)、金額等等,并將有關(guān)車票、船票、飛機(jī)票、住宿發(fā)票等有關(guān)原始憑證粘貼在報(bào)銷單的背后,經(jīng)所在部門和單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后,送財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員應(yīng)審查單據(jù)是否真實(shí)、合法,按照本單位差旅費(fèi)開支管理辦法計(jì)算應(yīng)報(bào)銷的交通費(fèi)金額、應(yīng)發(fā)給的伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)包干結(jié)余、不買臥鋪補(bǔ)貼等,對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行結(jié)算,編制會(huì)計(jì)憑證后交出納員具體辦理現(xiàn)金收付。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解,指出差人員出門所需的交通費(fèi)用,住宿需要支付的房費(fèi),在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意,這些費(fèi)用必須合理,如果超出規(guī)定,企業(yè)很有可能不予報(bào)銷。
通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi),但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用,影響不大。
差旅費(fèi)分類:
交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等;
車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等;
住宿費(fèi);
補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;
市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用;
雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。
差旅費(fèi)的報(bào)銷準(zhǔn)備
差旅費(fèi)并不是在出差之后,可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的。有的企業(yè)人員在出差之前,必須先填寫“出差申請(qǐng)單”,清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。
地點(diǎn)需要包含出發(fā)地點(diǎn)、目的地點(diǎn)和中間辦事地點(diǎn);時(shí)間不僅僅要注明天數(shù),還要標(biāo)明起止日期;至于員工和原因可以簡(jiǎn)單寫明,因?yàn)橐话阒行∑髽I(yè),領(lǐng)導(dǎo)和員工都會(huì)清楚出差的各項(xiàng)事宜。
費(fèi)用報(bào)銷單的填寫
在出差完畢回到企業(yè)后,需要報(bào)銷的員工還需要填寫費(fèi)用報(bào)銷單。寫明出差的實(shí)際地點(diǎn),實(shí)際時(shí)間和需要報(bào)銷的金額等。這里需要注意,報(bào)銷內(nèi)容一定要和“出差申請(qǐng)單”上的內(nèi)容一致。
除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明,否則財(cái)務(wù)是不會(huì)進(jìn)行審批的,以防止出差人員虛報(bào)費(fèi)用來(lái)獲得不當(dāng)利益。當(dāng)然,發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的。
差旅費(fèi)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》及其實(shí)施條例的規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與取得收入直接相關(guān)的、符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)常規(guī)的必要和正常的支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。
企業(yè)所得稅稅前扣除應(yīng)符合三個(gè)基本原則:真實(shí)性、相關(guān)性、合理性。真實(shí)性是稅前扣除的首要原則,要求納稅人提供證明支出確屬實(shí)際發(fā)生的合法、有效憑證。
報(bào)銷差旅費(fèi)是常見(jiàn)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之一,了解更多請(qǐng)點(diǎn)擊
出差借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)科目
差旅費(fèi)為什么不計(jì)入采購(gòu)成本
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