百科知識
辦公室工作的五大職能
辦公室工作的五大職能是什么?
辦公室工作的五大職能是如下:
一、發(fā)揮協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,董事會事務(wù)進一步規(guī)范。確保會議的精神書傳達,運轉(zhuǎn)有序確保,運轉(zhuǎn)有序,確保董事會決策科學(xué)高效,確保內(nèi)外部溝通渠道暢通。
二、發(fā)揮以文輔政的參謀作用,工作推動能力進一步提高。圍繞全年重點工作任務(wù),列出督辦安排表,每月定期收集工作完成情況,切實抓好進度督辦,推動工作落實,圍繞亮點抓宣傳。
三、發(fā)揮服務(wù)全司的管家作用,后勤保障能力進一步增強。以創(chuàng)文復(fù)檢工作為引領(lǐng),圍繞降本增效目標(biāo),切實抓好辦文辦會、工作接待等后勤保障工作。
四、發(fā)揮現(xiàn)代管理的助手作用,企業(yè)管理水平進一步提高。以科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化為目標(biāo),推進企業(yè)管理工作。
五、深化能力建設(shè)工作。圍繞中心工作,切實推進辦公室服務(wù)提質(zhì)行動,制定了行政綜合能力技能比武方案,不斷提高員工工作能力水平,形成你追我趕的良好工作氛圍。
辦公室的三大職能分別是什么?
一、建成思想庫,發(fā)揮輔政職能。
提高新時代治理能力,關(guān)鍵要提高科學(xué)決策水平。科學(xué)決策基礎(chǔ)就是要占有廣泛的信息。辦公室要在這方面多做文章,勤動腦,隨時注意搜集掌握大量相關(guān)信息,使辦公室成為為領(lǐng)導(dǎo)提供超前決策的信息庫。
二、建成指揮部,發(fā)揮協(xié)調(diào)職能。
***作出決策以后,需要辦公室協(xié)調(diào)、指揮、調(diào)度各方面資源去落實。因此辦公室要充分發(fā)揮聯(lián)系上下、溝通左右的職能,及時掌握工作動態(tài),準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)思想意圖,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間的關(guān)系,通過指揮協(xié)調(diào)解決問題,促進***決策得到有效落實。
三、建成服務(wù)站,發(fā)揮服務(wù)職能。
辦公室工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為同級機關(guān)服務(wù),為基層服務(wù)。要不斷規(guī)范服務(wù)手段,擴大服務(wù)范圍,豐富服務(wù)內(nèi)涵,服務(wù)要具有主動性、超前性、時效性、創(chuàng)造性,協(xié)助個領(lǐng)導(dǎo)扎實推進各項工作的順利開展。
擴展資料:
辦公室工作要發(fā)揮好三個作用:
1、領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手作用。
辦公室人員是領(lǐng)導(dǎo)的耳目和左右手,要當(dāng)好助手就必須熟悉上級文件精神,了解和掌握單位一個時期的工作安排及其貫徹落實情況,了解和掌握一個時期內(nèi)職工的思想情緒。對這些情況,辦公室要及時調(diào)查收集、分析研究,得出正確的看法,提出加強和改進工作的意見和建議供領(lǐng)導(dǎo)參考。
2、承上啟下和協(xié)調(diào)工作的作用。
辦公室人員必須加強政治理論的學(xué)習(xí)和各項工作的方針政策、規(guī)章制度的學(xué)習(xí),不斷提高理論水平、思想覺悟、辦事質(zhì)量。做到思想敏捷、處驚不慌、沉著應(yīng)對、正確銜接,既不將復(fù)雜的問題簡單化,更不將簡單的問題復(fù)雜化,實事求是地科學(xué)有效地處理好各種關(guān)系,為單位工作的順利開展奠好基鋪好路。
3、單位的窗口和門面作用。
外單位人員前來辦事,首先接觸的是辦公室的工作人員,辦公室人員的著裝打扮、精神面貌、語言表達、辦事水平均代表著一個單位的形象。辦公室人員要不斷提高自己的綜合素質(zhì),加強職業(yè)道德修養(yǎng),對前來辦事的內(nèi)外部人員要熱情接待、周到服務(wù)。
辦公室的主要工作職責(zé):
1、積極參與行政工作。做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)系、各部門及與外部的綜合協(xié)調(diào)等工作。起草并審核各類行政文件、材料。
2、管理機關(guān)事務(wù),組織、安排單位的政治學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)做好思想政治工作,建立并落實單位的各項規(guī)章制度,保證各部門工作有序進行。
辦公室的主要工作內(nèi)容:
1、公文處理。通過各種渠道收發(fā)公文、內(nèi)刊、簡報和其它文書材料。
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、整理記錄會議紀(jì)要,負(fù)責(zé)廠部相關(guān)制度文件的制定。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
擴展資料:
工商系統(tǒng)的辦公室,首先要做到“四務(wù)”。“四務(wù)”就是主動參與政務(wù);精心管理事務(wù);積極督查要務(wù);全力搞好服務(wù)。這是辦公室工作的本質(zhì),也是辦公室的主要任務(wù)。政務(wù),就是市局機關(guān)、全市系統(tǒng)的工作,也就是通常所說的參謀作用,提出合理化的建議。在政務(wù)方面,應(yīng)該主動參與。
事務(wù),就是辦公室的日常工作,要做的事情,具體說就是辦文、辦會、辦事。在事務(wù)方面,應(yīng)該精心管理。要務(wù),就是市局安排部署的重大任務(wù)、中心任務(wù),體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)決策部署在全系統(tǒng)的落實。在要務(wù)方面,應(yīng)該積極督查。
服務(wù),就是為別人做事,滿足別人的需要。也就是我們平時常說的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)。在服務(wù)方面,應(yīng)該全力做好。這“四務(wù)”作為辦公室工作的主要任務(wù),每一項都應(yīng)該做好,不能顧此失彼,而是整體推進。
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