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差旅費報銷單怎么填寫方法(詳細介紹報銷流程)

2023-12-27 08:16:58 來源:互聯(lián)網(wǎng)
差旅費報銷單怎么填?一般每個單位都有自己的格式,如果有現(xiàn)成的模板就比較簡單,沒有的把需要報銷的發(fā)票和車票粘貼在一張憑證大小的空白紙上,自己寫上封皮,主要寫明差旅費,住宿費多少元,車票多少元,寫上經(jīng)手人,單位負責(zé)人簽字。 差旅費報銷單填寫說明: 1、部門填寫出差人員所在的部門;出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個可一并填寫。 2、出差日期寫上出差開始及截止的日期 3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內(nèi)容 4、報銷日期是你填寫該報銷單的日期 5、費用欄按照你實際發(fā)生的金額進行如實填寫 6、最好用黑色或者藍色水筆寫,不允許涂改 7、報銷單填寫完之后,右側(cè)的合計應(yīng)該等于下方的合計,合計用小寫,報銷總額用大寫。市內(nèi)交通、住宿費,補助按造公司的具體報銷制度進行填寫。 8、報銷單按照實際發(fā)生的順序進行填寫,放置憑證的時候也將時間較早的憑證放在上面。 9、差旅費報銷單應(yīng)當(dāng)按造出差次數(shù)填寫,每出差一次填寫一張差旅費報銷單,在外連續(xù)出差多天可在同一張差旅費報銷單中填寫。 費用報銷單跟差旅費報銷單分別是什么情況下用的? 除出差的費用外的一些費用用費用報銷單,比如郵遞費、購買辦公用品、業(yè)務(wù)招待費、市內(nèi)交通費、可以報銷的零星現(xiàn)金支出等等。 出差的話要用差旅費報銷單,因為出差要審批,要計算行程,有的單位有交通補貼和伙食補貼等等,所以不能用費用報銷單。 如何在差旅費報銷單上粘貼? 黏貼最好規(guī)范些: 1.大張的發(fā)票及單據(jù)放在最下面 2.發(fā)票及單據(jù)的正面盡量方便與查閱者 3.同種發(fā)票厚的可以單獨拿空白A4紙的一半一次排開黏貼(整體美觀漂亮) 4.大張的紙可正面折疊,與其他單據(jù)邊緣一樣大會好看些 5.自己填寫的報銷單據(jù)放在最上面并簽上名,寫上時間
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