新員工社保辦理流程

新員工社保辦理流程

一、新參保單位在辦理社會保險登記時攜帶的資料

1、《營業(yè)執(zhí)照》及復(fù)印件（企業(yè)單位）；批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件及復(fù)印件（機關(guān)、事業(yè)、社團及非營利單位）。

2、組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證復(fù)印件。

3、地稅登記證復(fù)印件；

4、法人代表或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。

5、《社會保險登記表》。

6、本單位辦理登記參保前一個月份或當(dāng)月的勞動工資報表或支付職工工資的原始憑證及復(fù)印件（工資花名冊、工資發(fā)放條）。

二、企業(yè)單位申報核定時提供的資料

1、《社會保險登記證》、

2、經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可的《社會保險費工資基數(shù)申報表》（一式兩份），連同EXCEL格式U盤一并報送。確因特殊原因造成職工本人簽字不便的，為維護職工權(quán)益，可由本單位工會向職工公示、經(jīng)職工認(rèn)可后，由本單位工會在《社會保險費工資基數(shù)申報確認(rèn)書》上簽章確認(rèn)。

3、經(jīng)單位法人代表簽字的《社會保險費工資基數(shù)申報匯總表》（一式兩份）。

4、本單位上年度勞動工資報表（勞動工資統(tǒng)計年報）或上年度12月份支付職工工資的原始憑證及復(fù)印件（工資花名冊、工資發(fā)放條）。

5、本單位上年度財務(wù)（利潤分配、資產(chǎn)負(fù)債、損益、現(xiàn)金流量）決算報表。

6、有人員增減變動的提供《社會保險參保職工增（減）變動申報表》（一式兩份），人員增加和減少信息分表填報，人員減少的需提供相應(yīng)證明材料。一次性批量新參保增5人及以上的，需同時按規(guī)定格式報盤。

首次參保的新增人員需提供身份證復(fù)印件（一式一份）

三、機關(guān)事業(yè)單位申報核定時提交的資料

1、《社會保險登記證》。

2、經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可的《社會保險費工資基數(shù)申報表》（一式兩份），連同EXCEL格式U盤一并報送。確因特殊原因造成職工本人簽字不便的，為維護職工權(quán)益，可由本單位工會向職工公示、經(jīng)職工認(rèn)可后，由本單位工會在《社會保險費工資基數(shù)申報確認(rèn)書》上簽章確認(rèn)。

3、經(jīng)單位法人代表簽字的《社會保險費工資基數(shù)申報匯總表》（一式兩份）。

4、本單位上年度12月份或本年度6月分支付職工工資的原始憑證及復(fù)印件（工資花名冊、工資發(fā)放條）。

5、有人員增減變動的提供《社會保險參保職工增（減）變動申報表》（一式兩份），人員增加和減少信息分表填報，人員減少的需提供相應(yīng)證明材料。一次性批量新參保增5人及以上的，需同時按規(guī)定格式報盤。

首次參保的新增人員需提供身份證復(fù)印件（一式一份）

已全員參保的機關(guān)事業(yè)單位，經(jīng)當(dāng)?shù)厝松绮块T批準(zhǔn)的帶編人員，可隨參保單位納入機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險。

四、單位職工繳費工資基數(shù)的確定

自2011年7月起，實行雙基數(shù)申報核定辦法，單位、個人分開申報繳費基數(shù)。實際核定年度內(nèi)參保單位的繳費工資，以上年度本單位全部職工實際工資收入為依據(jù)，由單位依法申報，并履行單位法人代表、工會組織、勞動工資及財務(wù)負(fù)責(zé)人的簽字手續(xù)。單位申報年度年費工資時，必須附報本單位上年度財務(wù)決算報表和勞動工資報表。

凡與參保單位建立勞動關(guān)系的職工，實際核定年度內(nèi)的繳費工資，根據(jù)職工本人上年度實際工資收入據(jù)實申報，并經(jīng)本人簽字。

黨政機關(guān)、事業(yè)單位及執(zhí)行機關(guān)事業(yè)單位工資制度的單位的參保人員，繳費工資基數(shù)為工資（職務(wù)、崗位工資；級別、薪級、技術(shù)等級）和津補貼（含中小學(xué)教師、護士工資提高10%部分；軍隊服務(wù)津貼部分）之和。實行績效工資的事業(yè)單位的參保人員，繳費工資基數(shù)為工資主管部門批準(zhǔn)的薪級工資、崗位工資、基礎(chǔ)性績效工資、獎勵性績效工資以及保留的改革性津貼和特殊崗位津貼總和。

五、參保單位辦事流程

1、參保單位每月1-25日在辦事大廳單位申報核定窗口申報次月人員增減變動，核定次月的社會保險費。

2、辦事單位核對結(jié)算通知單后交社會保險費征集窗口發(fā)出網(wǎng)上征集信息，簽訂了網(wǎng)上辦稅協(xié)議的單位可辦理網(wǎng)上繳納社會保險費，未簽訂協(xié)議的單位可在相關(guān)地稅征收機關(guān)辦理繳費。

3、地稅返回征收信息自動到帳分配。