新員工社保辦理流程

新員工社保辦理流程

一、新參保單位在辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記時(shí)攜帶的資料

1、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及復(fù)印件（企業(yè)單位）；批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件及復(fù)印件（機(jī)關(guān)、事業(yè)、社團(tuán)及非營(yíng)利單位）。

2、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證復(fù)印件。

3、地稅登記證復(fù)印件；

4、法人代表或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。

5、《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》。

6、本單位辦理登記參保前一個(gè)月份或當(dāng)月的勞動(dòng)工資報(bào)表或支付職工工資的原始憑證及復(fù)印件（工資花名冊(cè)、工資發(fā)放條）。

二、企業(yè)單位申報(bào)核定時(shí)提供的資料

1、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》、

2、經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可的《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)表》（一式兩份），連同EXCEL格式U盤一并報(bào)送。確因特殊原因造成職工本人簽字不便的，為維護(hù)職工權(quán)益，可由本單位工會(huì)向職工公示、經(jīng)職工認(rèn)可后，由本單位工會(huì)在《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)確認(rèn)書》上簽章確認(rèn)。

3、經(jīng)單位法人代表簽字的《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)匯總表》（一式兩份）。

4、本單位上年度勞動(dòng)工資報(bào)表（勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)）或上年度12月份支付職工工資的原始憑證及復(fù)印件（工資花名冊(cè)、工資發(fā)放條）。

5、本單位上年度財(cái)務(wù)（利潤(rùn)分配、資產(chǎn)負(fù)債、損益、現(xiàn)金流量）決算報(bào)表。

6、有人員增減變動(dòng)的提供《社會(huì)保險(xiǎn)參保職工增（減）變動(dòng)申報(bào)表》（一式兩份），人員增加和減少信息分表填報(bào)，人員減少的需提供相應(yīng)證明材料。一次性批量新參保增5人及以上的，需同時(shí)按規(guī)定格式報(bào)盤。

首次參保的新增人員需提供身份證復(fù)印件（一式一份）

三、機(jī)關(guān)事業(yè)單位申報(bào)核定時(shí)提交的資料

1、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》。

2、經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可的《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)表》（一式兩份），連同EXCEL格式U盤一并報(bào)送。確因特殊原因造成職工本人簽字不便的，為維護(hù)職工權(quán)益，可由本單位工會(huì)向職工公示、經(jīng)職工認(rèn)可后，由本單位工會(huì)在《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)確認(rèn)書》上簽章確認(rèn)。

3、經(jīng)單位法人代表簽字的《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)匯總表》（一式兩份）。

4、本單位上年度12月份或本年度6月分支付職工工資的原始憑證及復(fù)印件（工資花名冊(cè)、工資發(fā)放條）。

5、有人員增減變動(dòng)的提供《社會(huì)保險(xiǎn)參保職工增（減）變動(dòng)申報(bào)表》（一式兩份），人員增加和減少信息分表填報(bào)，人員減少的需提供相應(yīng)證明材料。一次性批量新參保增5人及以上的，需同時(shí)按規(guī)定格式報(bào)盤。

首次參保的新增人員需提供身份證復(fù)印件（一式一份）

已全員參保的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，經(jīng)當(dāng)?shù)厝松绮块T批準(zhǔn)的帶編人員，可隨參保單位納入機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)。

四、單位職工繳費(fèi)工資基數(shù)的確定

自2011年7月起，實(shí)行雙基數(shù)申報(bào)核定辦法，單位、個(gè)人分開申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。實(shí)際核定年度內(nèi)參保單位的繳費(fèi)工資，以上年度本單位全部職工實(shí)際工資收入為依據(jù)，由單位依法申報(bào)，并履行單位法人代表、工會(huì)組織、勞動(dòng)工資及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的簽字手續(xù)。單位申報(bào)年度年費(fèi)工資時(shí)，必須附報(bào)本單位上年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表和勞動(dòng)工資報(bào)表。

凡與參保單位建立勞動(dòng)關(guān)系的職工，實(shí)際核定年度內(nèi)的繳費(fèi)工資，根據(jù)職工本人上年度實(shí)際工資收入據(jù)實(shí)申報(bào)，并經(jīng)本人簽字。

黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及執(zhí)行機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資制度的單位的參保人員，繳費(fèi)工資基數(shù)為工資（職務(wù)、崗位工資；級(jí)別、薪級(jí)、技術(shù)等級(jí)）和津補(bǔ)貼（含中小學(xué)教師、護(hù)士工資提高10%部分；軍隊(duì)服務(wù)津貼部分）之和。實(shí)行績(jī)效工資的事業(yè)單位的參保人員，繳費(fèi)工資基數(shù)為工資主管部門批準(zhǔn)的薪級(jí)工資、崗位工資、基礎(chǔ)性績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資以及保留的改革性津貼和特殊崗位津貼總和。

五、參保單位辦事流程

1、參保單位每月1-25日在辦事大廳單位申報(bào)核定窗口申報(bào)次月人員增減變動(dòng)，核定次月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

2、辦事單位核對(duì)結(jié)算通知單后交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征集窗口發(fā)出網(wǎng)上征集信息，簽訂了網(wǎng)上辦稅協(xié)議的單位可辦理網(wǎng)上繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，未簽訂協(xié)議的單位可在相關(guān)地稅征收機(jī)關(guān)辦理繳費(fèi)。

3、地稅返回征收信息自動(dòng)到帳分配。