原始憑證如何粘貼？

票據(jù)粘貼規(guī)范

　　為進一步提升財務(wù)服務(wù)的質(zhì)量與效率，進一步提高學(xué)校會計檔案管理水平，2020年我校開始實行憑證影像化管理，對憑證和附件進行掃描，形成電子文檔存檔。憑證影像化的實施，為科研項目結(jié)題，審計等日常憑證查閱業(yè)務(wù)提供了即時線上查閱功能，方便了全校師生查閱會計檔案。

　　根據(jù)憑證影像化的實際要求，現(xiàn)將財務(wù)報銷票據(jù)粘貼規(guī)范說明如下：

　　票據(jù)要求

　　報銷票據(jù)必須分類整理、粘貼，且每張票據(jù)務(wù)必為合法合規(guī)票據(jù)。

　　粘貼單要求

　　粘貼單必須為A4大小的紙張，且A4粘貼單(橫向)左側(cè)需留出3厘米空白用于裝訂。票據(jù)粘貼單可從西北政法大學(xué)財務(wù)處官方網(wǎng)頁“下載專區(qū)”自行下載打印。

　　粘貼要求

　　報銷票據(jù)禁止疊加粘貼(如魚鱗狀粘貼等)。

　　1.單張票據(jù)小于A4紙張1/2大?。悍诸惼戒佌迟N，如火車票、飛機票、出租車票等小票類在A4紙張的單面平鋪粘貼多張。如下圖所示：

　　2.單張票據(jù)超過A4紙張1/2大小，小于A4紙張大?。阂粡堈迟N單只能粘貼一張票據(jù)。如下圖所示：

　　3.單張票據(jù)等于A4紙張大?。嚎刹挥谜迟N(如電子**)

　　4.單張票據(jù)大于A4紙張：在保留票據(jù)有效信息的基礎(chǔ)上，盡量裁剪為A4大小，切勿折疊。

　　其他注意事項

　　1.注意粘貼時所有票據(jù)的四個角及背面均需粘貼牢靠，避免掃描時卡紙損壞票據(jù)。

　　2.A4大小的報銷材料(含粘貼單)，應(yīng)每頁分開，用回形針或長尾夾固定在一起，禁止粘貼、裝訂。

　　3.粘貼單下載地址：https://zfcw.nwupl.edu.cn/xzzg/77913.htm

　　來源：西北政法大學(xué)財務(wù)處

　　問題：**貼在報銷單后面和不貼在后面有什么區(qū)別?

　　問各位財務(wù)專家一些問題，現(xiàn)在不管什么公司都需要**，但是我發(fā)現(xiàn)一個問題。

　　有的財務(wù)收到的成本采購**后沒有粘貼在費用報銷單后面，有的**又粘貼在了報銷單后面。

　　問題一：為什么有的要粘貼在報銷單后面，有的沒有粘貼?

　　問題二：粘貼在報銷單后面和不粘貼在后面，對于財務(wù)做賬有什么區(qū)別?對于報稅，繳稅有什么區(qū)別?

　　(備注1：有的人解釋是，采購原材料用對公賬戶支付的，得到**就不需要粘貼報銷單，財務(wù)直接做賬。備注2：如果是采購員先領(lǐng)取了備用金，采購回來后，拿著**來報賬就需要粘貼在報銷單后面。)這種解釋正確嗎?

　　解答：

　　**是否需要粘貼在報銷單后面，是沒有任何強制性規(guī)定的，只是為了方便報銷簽字以及檔案裝訂的，沒有什么高深的道理。

　　我國的**大小規(guī)格是各不相同。

　　機打的增值稅專用**、普通**以及電子**打印件等，紙張通常就比較大，是241-1/2的格式甚至更大，簽字報銷可以直接在**上簽字，因為有足夠的空間，檔案裝訂的時候如果與會計記賬憑證一樣大或稍小的可以直接裝訂，稍大還需要折疊一部分。

　　而卷式**、定額**、過路費通行費**或財政收據(jù)、公交車票等，通常大小規(guī)格不一致，一般的情況下都是比較小，而且有時金額也很小，不但票面沒有足夠的空間夠?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)簽字，而且因為金額小數(shù)量大也不可能讓審批簽字的領(lǐng)導(dǎo)們在每一張小**上去簽字;同時，因為**規(guī)格小，如果不粘貼在報銷單上根本就無法裝訂或裝訂出來很不美觀，不滿足檔案裝訂的要求。因此，對于這類**或單據(jù)，在實務(wù)中才需要粘貼在報銷單后面的專門粘貼單上。

　　來源：稅屋 作者：彭懷文 2022.06.23

原始憑證如何粘貼？

　　問：我公司剛剛成立，各部門要報銷的費用很多，原始票據(jù)粘貼很不規(guī)范，我想制定一個票據(jù)粘貼的規(guī)定，有什么好的建議嗎?

　　答：原始憑證粘貼的規(guī)定一般是：

　　(1)在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少，可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);若票據(jù)較多，可在多張空白報銷單上粘貼。

　　(2)將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。