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期初余額怎么錄入(輔助期初余額怎么錄入)

2023-11-23 13:23:34 來源:互聯(lián)網(wǎng)

新建賬套期初數(shù)據(jù)如何錄入

新建賬套期初數(shù)的錄入,根據(jù)企業(yè)使用的軟件不同,而操作有所不同,比如金蝶標準版,

1、進入金蝶軟件KIS標準版界面選擇賬套,點擊確定,進入賬套初始界面。

2、進入賬套初始界面,點擊初始數(shù)據(jù),進入初始數(shù)據(jù)界面進行錄入。

3、初始數(shù)據(jù)錄入界面分科目代碼、科目名稱、累計借方、累計貸方、期初余額等。黃色區(qū)域為自動累計,白色區(qū)域為數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)。企業(yè)根據(jù)期初數(shù)錄入即可。

4、如果文字顯示為紅色不平衡,看下合計欄所有的的科目合計哪里數(shù)據(jù)有出入。

云代賬怎么錄入期初余額

先錄入期初余額模板,再一鍵導(dǎo)入。

系統(tǒng)主界面,點擊“設(shè)置”,選擇“財務(wù)初始余額”,進入“財務(wù)初始余額”編輯頁面。選擇對應(yīng)的貨幣,一級科目可直接在編輯框內(nèi)錄入、修改或是刪除數(shù)據(jù)。非明細科目余額不能直接錄入,由下級明細科目數(shù)據(jù)匯總而成。如財務(wù)初始余額數(shù)據(jù)較多,可通過“導(dǎo)入”方式,按導(dǎo)入模版編輯好后批量導(dǎo)入。

期初余額是啟用賬套期間的上期期末數(shù),如啟用期間為5月份,即填寫4月份期末數(shù)余額。本年累計貸方和累計借方,即為年初到上期期末的累計數(shù),如啟用期間為5月份,即填寫1到4月份期末累計數(shù)。

如何直接錄入期初余額

在“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單中單擊“錄入期初余額-錄入科目期初余額”,則進入期初余額列表界面。\r\n\r\n 如果科目為末級科目,并且沒有輔助核算,您可直接在期初余額表的“期初余額”欄中輸入期初余額。\r\n 非末級科目不允許填寫期初余額,此時單元格為灰態(tài);\r\n \r\n 如果啟動的會計期間不是當前的第一個月,還要輸入“累計借方”和“累計貸方”,“年初數(shù)”是根據(jù)“累計借方”和“累計貸方”的值自動計算生成。\r\n 錄入末級科目的期初余額后,此科目的上級科目的期初余額會自動計算生成。\r\n 輸入相關(guān)科目的科目余額后,單擊“保存”按鈕,自動調(diào)用試算平衡功能,如果不平衡系統(tǒng)給出提示;\r\n \r\n 注意:只有當?shù)谝粋€會計期間沒有結(jié)賬前,可以錄入期初余額信息。

只有8月的科目余額表和1-7月的記賬憑證,怎么錄入期初

有兩種操作方法可以錄入期初余額,具體如下:

1、要是全新建賬,就都是0或是按判定實際入賬。

2、要是之前有賬換軟件的話,錄入的是中途建賬月份的期末余額。例如8月?lián)Q軟件建賬,錄入的期初是7月31日余額,然后錄入1+7月的借貸方發(fā)生額,系統(tǒng)一般自動生成年初數(shù)據(jù),您核對下年初數(shù)據(jù),或是直接生成資產(chǎn)負債表和利潤表核對下。

注意事項

1、當啟用時間一致時,除了輸入在賬務(wù)中“固定資產(chǎn)”和“累計折舊”科目的余額外,還需在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的“固資期初”窗口中輸入固定資產(chǎn)卡片的期初余額,在賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬時。

系統(tǒng)將自動檢查賬務(wù)中的“固定資產(chǎn)”和“累計折舊”科目的期初余額與固定資產(chǎn)中固資卡片的原值和累計折舊的期初余額是否一致,若不一致,系統(tǒng)將不允許結(jié)賬。

2、⑵當啟用時間不一致時(如先啟用賬務(wù),后啟用固定資產(chǎn)),在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中不再輸入固資期初(因為系統(tǒng)結(jié)賬后將不允許再輸入期初數(shù)據(jù)),而是把固資啟用日期前的固定資產(chǎn)在“固定資產(chǎn)增加”窗口中輸入,輸入時需注意的是:在卡片錄入中選擇“不生成憑證”,這樣才不至于兩邊的數(shù)據(jù)重復(fù)。

總賬期初余額怎么錄入

1、將光標移到需要輸入數(shù)據(jù)的余額欄,直接輸入數(shù)據(jù)即可。

2、如果是年中啟用,還可以錄入年初至建賬月份的借、貸方累計發(fā)生額。

3、錄完所有余額后,用鼠標單擊〖試算〗按鈕,可查看期初余額試算平衡表,檢查余額是否平衡,也可單擊〖對賬〗按鈕,檢查總賬、明細賬、輔助賬的期初余額是否一致。

【注意】

1、只要求錄入最末級科目的余額和累計發(fā)生數(shù),上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)由系統(tǒng)自動計算。若年中啟用,則只要錄入末級科目的期初余額及累借、累貸,年初余額將自動計算出來。

2、如果某科目為數(shù)量、外幣核算,可以錄入期初數(shù)量、外幣余額。但必須先錄入本幣余額,再錄入外幣余額。

3、若期初余額有外幣、數(shù)量余額,則必須有本幣余額。

4、在錄入輔助核算期初余額之前,必須先設(shè)置各輔助核算目錄。

二、如何錄入輔助核算科目期初余額

輔助核算科目必須按輔助項錄入期初余額,往來科目(即含個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來賬類的科目)應(yīng)錄入期初未達項,用鼠標雙擊輔助核算科目的期初余額(年中啟用)或年初余額(年初啟用),屏幕顯示輔助核算科目期初余額錄入窗口。

【操作說明】

1、用鼠標單擊〖增加〗按鈕,屏幕增加一條新的期初明細,您可順序輸入各項內(nèi)容。如果輸入過程中發(fā)現(xiàn)某項輸入錯誤,可按[ESC]鍵取消當前項輸入,將光標移到需要修改的編輯項上,直接輸入正確的數(shù)據(jù)即可。如果想放棄整行增加數(shù)據(jù),在取消當前輸入后,再按[ESC]鍵即可。

2、如果需要修改某個數(shù)據(jù),將光標移到要進行修改的數(shù)據(jù)上,直接輸入正確數(shù)據(jù)即可,如果想放棄修改,按[ESC]鍵即可。

3、要刪除某一期初明細時,將光標移到要刪除的期初明細上,用鼠標單擊〖刪除〗按鈕,經(jīng)確認后即可。

4、屏幕下端的狀態(tài)欄顯示期初的合計數(shù)。

5、用鼠標單擊科目下拉選擇框可選擇相同輔助賬類的其他科目錄入期初余額。若為項目核算科目則可選擇相同項目大類的其他科目錄入期初余額。

6、在輸入客戶、供應(yīng)商、部門、個人、項目信息時,按按鈕或[F2]可參照輸入。

7、按〖查找〗按鈕可對輔助期初明細進行查找定位。

【注意】

若您的期初余額試算不平衡,那么您將不能記賬,但您可以填制憑證。

若您已經(jīng)使用本系統(tǒng)記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”的功能。

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