2018年度湖南省本級機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險和職業(yè)年金繳費工資基數(shù)申報核定工作通知

2018年度湖南省本級機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險和職業(yè)年金繳費工資基數(shù)申報核定工作通知

湘人社事函〔2018〕4 號

省本級機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險各參保單位：

　　根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)機關(guān)事業(yè)單位職業(yè)年金辦法的通知》（國辦發(fā)〔2015〕18號）、《湖南省人民政府關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險制度改革的實施意見》（湘政發(fā)〔2015〕38號）、《湖南省人力資源和社會保障廳湖南省財政廳關(guān)于印發(fā)<湖南省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險繳費工資基數(shù)和統(tǒng)籌項目暫行規(guī)定>的通知》（湘人社發(fā)〔2016〕40號）等文件規(guī)定，現(xiàn)就做好2018年度省本級機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險參保單位（以下簡稱參保單位）基本養(yǎng)老保險和職業(yè)年金繳費工資基數(shù)（以下簡稱繳費工資基數(shù)）申報核定工作有關(guān)事項通知如下：

　　一、單位申報

　?。ㄒ唬┥陥髸r間

　　參保單位應(yīng)于2018年3月1日至6月30日內(nèi)，按本通知要求如實申報本單位參保人員2018年度繳費工資基數(shù)。

　　(二）申報方式

　　繳費工資基數(shù)申報分傳統(tǒng)模式和網(wǎng)上申報兩種方式。參保單位認為申報資料數(shù)據(jù)不宜通過網(wǎng)上傳輸申報的，可選擇“U”盤加紙制報表的傳統(tǒng)模式申報。參保單位2018年需申請網(wǎng)上申報的，填報《2018年度網(wǎng)上申報繳費工資基數(shù)確認表》（以下簡稱《確認表》，樣表見附件一）并傳真（傳真號：0731-84900294）或送至省機關(guān)事保中心公共業(yè)務(wù)科前臺服務(wù)窗口（以下簡稱前臺服務(wù)窗口）。未提交《確認表》的參保單位默認按傳統(tǒng)模式申報。

　　（三）申報流程

　　1、傳統(tǒng)模式

　?。?）領(lǐng)取申報資料。參保單位接到本通知后，自帶U盤到前臺服務(wù)窗口拷貝本單位《機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員工資申報表》（以下簡稱《申報表》，即職工花名冊數(shù)據(jù)盤，樣表見附件二）。

　?。?）填錄繳費工資。參保單位應(yīng)嚴格按照湘人社發(fā)〔2016〕40號文件規(guī)定統(tǒng)計參保職工繳費工資基數(shù)項目，在《申報表》中填錄本單位參保人員上年度計入職工個人繳費工資基數(shù)項目的有關(guān)數(shù)據(jù)（須填報職務(wù)或技術(shù)職稱及崗位、工資發(fā)放起止月份、年繳費工資總額等），保存后打印《申報表》（一式兩份）。

　?。?）本人簽字確認。參保單位專管員將打印的《申報表》交參保人員本人簽字確認，或在本單位公示《申報表》，簽署意見后加蓋單位公章，報前臺服務(wù)窗口。

　　2、網(wǎng)上申報

　?。?）獲取登陸賬戶。2017年已采取網(wǎng)上申報的參保單位沿用原帳號、密碼。2018年新增網(wǎng)上申報的參保單位，前臺服務(wù)窗口工作人員收到《確認表》后，告知參保單位網(wǎng)址及網(wǎng)上登陸帳戶、初始密碼（參保單位應(yīng)及時修改登陸密碼），同時請該單位及時加QQ群（618368816或138778218）,我們安排工程師全程指導(dǎo)操作。

　　（2）填錄繳費工資。登陸指定網(wǎng)址，在“機關(guān)事業(yè)單位工資申報”窗口進行“職工花名冊”更新后下載“職工花名冊”，在數(shù)據(jù)模板中填錄本單位參保人員上年度計入職工個人繳費工資基數(shù)項目的有關(guān)數(shù)據(jù)（須填報職務(wù)或技術(shù)職稱及崗位、工資發(fā)放起止月份、年繳費工資總額等）。

　?。?）生成申報資料。填錄數(shù)據(jù)確認無誤后，將“職工花名冊”數(shù)據(jù)導(dǎo)入網(wǎng)上申報系統(tǒng)，提交確認后打印《申報表》（一式兩份）。

　?。?）本人簽字確認。參保單位專管員將打印的《申報表》交參保人員本人簽字確認，或在本單位公示《申報表》，簽署意見后加蓋單位公章，報前臺服務(wù)窗口。

　　二、經(jīng)辦機構(gòu)審核

　　前臺服務(wù)窗口工作人員核對參保單位申報資料，根據(jù)2017年機關(guān)事業(yè)單位不同職務(wù)或技術(shù)職稱及崗位對應(yīng)的平均繳費工資水平查驗參保單位職工個人繳費基數(shù)，對繳費基數(shù)申報異?；蜉^2017年度下降或上升幅度過大的參保人員及單位進行重點核查,符合要求的即時受理；不符合要求的，一次性告知單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。

　　三、核定結(jié)果反饋

　　上年度全省在崗職工月平均工資（以下簡稱全省崗平工資）公布15個工作日后，參保單位到前臺服務(wù)窗口領(lǐng)取《機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險繳費基數(shù)核定通知單》，同時拷貝本單位職工《個人繳費基數(shù)及繳費額核定明細表》，將基數(shù)核定結(jié)果告知參保人員。參保單位據(jù)此標準代扣代繳個人基本養(yǎng)老保險費和職業(yè)年金費（已按上年度全省崗平工資攔頭保底完成繳費工資基數(shù)核定的單位，將于新基數(shù)啟用的當月補繳2018年1月至啟用新基數(shù)上月的差額繳費部分）。

　　四、工作要求

　?。ㄒ唬?018年是新制度經(jīng)辦實施的第二次繳費工資基數(shù)申報，申報內(nèi)容在去年基礎(chǔ)上新增了職務(wù)或技術(shù)職稱以及年工資總額兩個項目。請各主管部門高度重視，及時通知并督促所屬單位抓緊到前臺服務(wù)窗口拷貝和領(lǐng)取申報資料，認真做好2018年度繳費工資基數(shù)申報工作。

　?。ǘ└鲄⒈挝粦?yīng)確定一名懂政策、責(zé)任心強、工作細致的正式工作人員作為養(yǎng)老保險專管員，具體承辦本單位的養(yǎng)老保險事務(wù)。專管員應(yīng)保持工作的相對穩(wěn)定，如確屬工作需要人員變動的，應(yīng)做好工作交接，并及時向省機關(guān)事保中心公共業(yè)務(wù)科申報變更有關(guān)信息。

　?。ㄈ┕膭钍褂萌松缤ňW(wǎng)上申報系統(tǒng)。目前已有近1000家參保單位選擇采取網(wǎng)上申報，經(jīng)辦效率大為提高。建議可以選擇采取網(wǎng)上申報的參保單位，通過人社通平臺開展業(yè)務(wù)申報。采取網(wǎng)上申報的參保單位如遺失人社通帳號及密碼的，請在QQ群（618368816或138778218）詢問，我們安排專人回復(fù)處理。

　?。ㄋ模﹨⒈挝粦?yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，如實申報單位職工工資總額及月平均工資，基礎(chǔ)信息填報必須準確、資料完整，不得瞞報少報漏報多報及弄虛作假。同時，統(tǒng)計申報的個人繳費工資及變動情況應(yīng)當經(jīng)參保人員本人簽字認可或單位公示確認，簽字或公示資料由用人單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　五、注意事項

　?。ㄒ唬﹨⒈Ｈ藛T月繳費工資為本人上年度工資收入中符合湘人社發(fā)〔2016〕40號規(guī)定計入個人繳費工資基數(shù)的項目的收入總額的月平均數(shù)，個人月繳費工資基數(shù)計算到元（保留到元，角分全舍）。

　?。ǘ?018年度全省崗平工資公布前，暫按參保人員2017年度已經(jīng)核定的繳費基數(shù)征繳收費；2018年度全省崗平工資公布后，核定參保人員2018年度繳費基數(shù)，并據(jù)實結(jié)算差額。

　?。ㄈ┤徠焦べY未公布、繳費基數(shù)未核定前，參保單位有在職人員減少異動（如調(diào)出、退休；每月異動時間為當月13日至次月5日，節(jié)假日順延）時，應(yīng)先填報《機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員繳費基數(shù)調(diào)整申報表》，單獨申報減少人員2018年度的繳費工資基數(shù)；參保單位有在職人員增加異動時，填報新增異動表須同步申報增加人員2018年度的繳費工資基數(shù)。

　?。ㄋ模┰谝粋€繳費年度內(nèi)，參保單位申報繳費工資基數(shù)后，其余月份只需申報人員增減。參保人人員當年個人繳費工資項目發(fā)生變動的，當年不變更，納入次年繳費工資基數(shù)申報。

　?。ㄎ澹﹨⒈挝粦?yīng)依法依規(guī)及時申報繳費工資基數(shù)。2018年度全省崗平工資公布后，參保單位仍未按規(guī)定申報2018年度繳費工資基數(shù)的，暫按2017年度核定的參保人員月繳費基數(shù)的110%核定征繳。參保單位補辦申報手續(xù)后，重新核定參保人員繳費基數(shù)并結(jié)算差額。

　　省機關(guān)事保中心公共業(yè)務(wù)科聯(lián)系人：夏文君，聯(lián)系電話：84900294。

　　附件一：《2018年度網(wǎng)上申報繳費工資基數(shù)確認表》

　　附件二：《機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員工資申報表》

　　附件三：2018年度繳費工資基數(shù)申報資料、填報注意事項及繳費工資基數(shù)計算說明

附件：關(guān)于做好2018年度省本級機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險和職業(yè)年金繳費工資基數(shù)申報核定工作的通知（附件1，2，3）.docx

　　 湖南省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險管理服務(wù)中心

　　 2018年1月22日